公文用语与材料逻辑——第2课.pdf

2020

公文写作与表达（2）

——延长矿业公司管理人员听说读写能力提升培训班（第2期）

主讲：颜珺

陕西延长石油矿业有限责任公司

关于召开半年工作会的通知

陕西延长石油矿业有限责任公司

关于流动资金贷款的请示

陕西延长石油矿业有限责任公司

关于治污减排工作方案的报告

陕西延长石油矿业有限责任公司

关于邀请参加项目审查会的函

陕西延长石油矿业有限责任公司

关于后勤管理周例会纪要

目录

CONTENTS

01用语两标准02写作有抓手

一、公文的用语标准与规范

（一）公文的语言要求

1

简明准确

文本重在让读者获得信息或按要求完成某项工作。

不求语言华美、辞藻丰富、意境幽远。

用明确的语句描述行动步骤

原表达方式

1.加强地区作用。

2.减少应收帐款。

3.评估管理过程。

4.改善财务报告。

5.处理战略问题。

6.重新配置人力资源。

修改下列句子，使之表述更为精准

1.对于管理人才的需求每年都在增长

2.原国务院总理温家宝出席会议

3.某某集团关于电脑的通知

4.凡离婚的下岗职工，可重新上岗

5.我公司有五名技术人员、十名管理

人员受到表彰

6.公司部门要加强“合作共赢”、

“信息互通”、“荣辱与共”的意识。

7.《秋浦歌》、《丽人行》、《静夜

思》、《琵琶行》……等都是唐诗名篇

佳作

8.春节期间要做好海运、陆运、水运

的监管工作

2

规范严谨

（1）不用专业术语

（2）不用俚语俗语、方言和不规范的简称

（3）多用专用名词

如：公文的十种专门用语

称谓语：贵、该、本、你、他

起首语：为了、根据、经、遵照、鉴于、兹有、兹派、兹定于

结尾语：“此令”、“此复”、“特此通知”、“希照此办理”、

“请即遵照执行”、“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。

纠错有理

盐务公告

受日本核电站危机和谣言影响，今天下午开始，我市出现荒唐愚蠢的食盐抢购苗头，为此，

我局特公告如下：

一、目前我市碘盐库存充足，常规情况下可满足全市近3个月的供应量，全市供应的食盐品

种以井矿盐为主，不存在海水污染问题。我市货源组织渠道顺畅，能够保障全市各类盐产

品正常供应。

二、食盐是国家定价产品，目前我市盐产品价格稳定，预计不会涨价。对于少数零售网点

趁机囤积居奇、哄抬盐价的行为，我们将予以法办。

三、广大群众不要听信传言，根据实际需要理性采购食盐。

xx省xx市盐务管理局

2019年3月16日

参考答案

1.xx省xx市盐务管理局公告

2.不当之处：“荒唐愚蠢”。修改：将其删除（要客观反映事实，不能带主

观色彩）

3.不当之处：“预计不会涨价”。修改：去掉“预计”（态度要鲜明，“预计”

就显得不确切了）

4.不当之处：“将予以法办”。修改：改为“配合有关部门严厉打击”。（盐

务管理局不是执法机构，不能执法）

请指本段的问题，并对其进行修改

六、培训工作

1、结合员工在生产实际的表现发掘人才，通过定向培养建立电力站管理人

才梯队和技术人才梯队，通过项目管理和岗位交流锤炼管理人才和技术人才。

2、组织2020年技能鉴定人员开展业务知识培训，提升人员业务水平；

3、组织员工开展空防安全知识教育、异常行为识别、证件管理规定教育、

电力站风险源管控方案、消防器材使用和运行管理手册培训，提升员工在安全

和运行方面的能力。