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办公室文员工作岗位职责（35篇）

办公室文员工作岗位职责（通用35篇）

办公室文员工作岗位职责篇1

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

6.负责办公室的清洁卫生。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8.负责传真件、邮件的收发工作。

9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

10社会保险的投保、申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员工作岗位职责篇2

1、负责日常考勤的审核工作。

2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

3、负责公司各项招聘工作。

4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

7、完成公司领导交办的事宜。

办公室文员工作岗位职责篇3

1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2、协助财会文件的准备归档和保管。

3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。

4、当期固定资产和低值易耗品的`登记和管理。

5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

6、负责与银行税务等部门的对外联络。

办公室文员工作岗位职责篇4

1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

办公室文员工作岗位职责篇5

1.每月整理核算业务部的销售情况。

2.有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。

3.每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

3.帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。

4.负责招聘，以及帮员工办理入职手续。

5.负责一些行政事务。

6.完成总经理交待的其他事情。

办公室文员工作岗位职责篇6

1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作;

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题;

3、协助上级完成部门日常管控事项;

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员工作岗位职责篇7

1、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；

2、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；

3、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责篇3

1.协助领导完成办公室文件撰写工作；

2.接听办公室电话，并及时联系相关负责人；

3.部分文件整理归档等工作；

4.接待来访等工作。

办公室文员工作岗位职责篇8

负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作

负责核对所有客户的电脑订单的准确性

负责客户改单及改单数据的准确记录

负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。

负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）

负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报

负责客户的加单补货的.信息反馈

负责客户周期订单对采购部的知会工作

负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订

负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会

完成部门给与的相关工作

办公室文员工作岗位职责篇9

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护