中控广域网异地考勤方案.doc

中控广域网考勤

系统方案

一、前言

随着Internet的高速发展，以及公司现代化人事管理需求的不断增长，传统的考勤解决方案已经不再可以满足高端客户及大型公司的管理规定。目前大型公司人事管理所面临的问题，不再单单是针对人员的管理，逐渐在向员工、考勤设备、卡的综合管理过渡。如何保障公司在使用大量考勤设备和管理众多员工的同时，对考勤设备、考勤数据高效、准确的管理，成为管理人员必须面对的一个管理难题！

本系统正是顺应信息技术发展的潮流，以及广大客户的需求而开发出基于B/S架构的考勤管理系统，这种基于B/S架构的考勤系统必将为公司的办公自动化带来巨大变革。本系统可在局域网、广域网内实现，方便公司考勤的异地管理，数据完全实现自动上传下载，管理人员无须太干预，实现真正的管理“无人值守”！

开发背景

随着着ZKTime6.0的上市，以强大的功能，便捷的操作，稳定的性能迅速占领了市场，用户群体连续稳定快速增长，市场反响热烈，取得了骄人的成绩。我们的软件涉及的行业领域和应用范围越来越广，用户对ZKTime软件的操作、功能、合用范围等等提出了更加严格的规定。通过具体的论证和研究，以中国市场多元化的管理模式为样本的ZKTime7.0B/S应运而生。

二、本系统合用范围合用于：

1、保险类公司，全国分支机构较多，人员众多

2、金融单位，如银行、证券公司

3、大型物流类公司

4、连锁餐饮、超市

5、其他有分支机构但人事由总部管理的公司

只要有集中人员考勤数据管理、考勤数据网络实时传输需求的大型公司客户都可以应用本系统。

三、系统架构说明

系统架构可根据客户实际网络模式进行搭建，现以以下两种模式进行说明：

1、宽带接入模式：分支机构只要可以上网即可，上网方式可以不固定（拨号、宽带均可）。总部上网方式规定是专线宽带接入（服务器也可以采用托管方式），由于传送的数据量很小，对带宽规定不是太高。（如下图所示）

（BS架构网络图示1---专线宽带网络接入模式）

2、VPN结点模式总部与分部之间建立虚拟专用网络（即VPN），均可连接到internet网络，且总部服务器IP地址也可以被访问到。

（BS架构网络图示2-VPN模式）

四、系统功能简介

ZKTime8.0B/S是一款服务器端软件，所有数据库和应用程序均安装在服务器端，用户只需服务器的IP地址和网络连接，无需安装任何软件就可即时访问和操作。拥有强大的远程网络管理模块。支持广域网操作，可轻松实现信息的远程、异地操作和集中化管理！

ZKTimeB/S包含，三大系统

＊人事管理系统

＊考勤管理系统

＊系统管理

人事管理

部门管理——在对公司人员进行管理之前，需要对公司的部门组织架构进行描述和管理，以方便对人员进行管理。

人事基础设立——为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设立一些可选项目和下拉菜单，如学历、婚否、职务、民族等。在系统预设了一些常用的数据进去，在使用过程中，可以再继续输入其它一些常用的数据，这样可以在人事档案录入时可以形成选择和下拉项内容。用户可以直接单击选择要输入的项，而不需要再手动输入。

员工档案管理——添加编辑维护人员基础信息

重要功能有：对现有人员各项信息的输入（如工号、姓名、部门、职务、报届时间、转正时间等）

*可以导出人员信息为Excel表格形式

员工调动管理——由于工作需要，员工将会从一个部门调至另一个部门，为了方便操作，系统提供了员工调配模块。

员工离职管理——当员工离开公司后，将其资料从档案库中删除。

在离职管理界面左边栏中按工号或姓名添加要离职的人员。

在右边将员工的离职日期，离职形式，以及离职因素记录下来，并选择离职的解决方式。

‘作离职标记’是指将员工的状态设为离职，但是档案并没有转入离职档案库，在员工档案管理中还能查询到该员工的信息。

‘转入离职档案库’是指该员工的档案已经从人事档案库中删除，转入到离职档案库了，只能在本界面的离职档案查询中才干查到该人员的信息。

‘加入黑名单’是指将该员工的档案标记为黑名单人员，以后不再录用该人员。

人事报表管理

部门在职花名册

员工生日名单

员工离职明细

新进人员名单

工龄分析表

*所有报表格式均可直接打印或导出

考勤管理

考勤管理——是公司对考勤实行了信息化管理，目的是为了实现员工考勤数据采集、数据记录和信息查询过程的自动化，完善人事管理现代化，方便员工上班报到，方便管理人员记录、考核员工出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率；准确地掌握出勤情况，有效地管理、掌握人员流动情况。

由于考勤制度在各个公司是不同样的，因此需要手动设立考勤制度以保证最终考勤计算的准确性。在考勤制度设立中，重要涉及管理考勤项目的计算规则，所有的考勤时段的具体