档案室规章制度官方版（六篇）.docVIP

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档案室规章制度官方版

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃____物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案霉要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

东明县技工学校

档案室工作人员岗位职责

1、遵守学校的各项规章制度。

2、主动、及时收集学校的各类文件、资料，按上级档案工作的要求准确分类，分项清楚，归整存放，编写目录，备查备订。

3、每学期期末，将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订，标目清楚，装订规范，摆放整齐，便于查阅，具有资料价值。

4、负责督促、指导各科室的档案工作。

5、严格按档案室工作制度操作，收、阅登记手续齐全，借、还手续清楚，确保档案资料完整无损。

6、遵守保密制度，无关人员不得查阅有保密必要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工作，要坚持原则、实事求是的出具有关证明，严禁弄虚作假，否则责任自负。

8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

东明县技工学校

十、健全档案管理制度

档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地，保密性极强。为建立、健全档案管理，充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要，特制定以下管理制度：

一、根据《____档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，所以本室档案原则上只供本校使用。

二、除档案管理人员外，任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。

三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的，应在库房外的查阅室交办。

四、凡借阅档案资料者，须填写档案室阅文、借文审批表，经校办领导批准后，方可办理借阅手续予以借阅。

五、为防止意外事故发生，不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。

六、归还档案资料时，借阅人应亲自将档案资料交还，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记手续。

以上各项，望全体教职员工遵照执

第三篇：章制度档案室各项规章制度3，.s，

档案室各项规章制度

河东区香山道小学

档案查、借阅、利用制度

一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。利用本局一般档案，档案工作人员可直接提供，利用党政重要____档案，需经局分管领导批准。

二、本校教职工，查、借阅、利用本部门移交的档案，可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案，须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要____档案需经局分管领导批准。

三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写《档案查、借阅登记簿》、《档案利用效果登记表》、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。重要____档案应按标准范围，并经档案人员____同意，方可摘抄、复制。但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容，更不得持案卷到校外、社会上去复印。

四、本校档案案卷不得外借，上级主管机关、局内各部门工作需要借时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

五、利用档案资料要注意保守____，不得翻阅与查档目的无关的内容，不得传播档案内容，要保守所用案卷的完整与安全、无损，严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页，要保持案卷清洁，不得弄脏、划道。

六、档案人员要熟悉室藏档案情况，主动了解各项工作对利用档案的需求，完善检索工作，搞好资料编研，开展多种形式的主动服务，不断提高档案利用率。

文书保密工作制度

保守国家____是国家工作人员的义务和职责，每个党员都必须严格遵守党和国家的____，并同泄露党和国家____的现象作斗争，保卫党和国家的安全和利益，因此必须做到：

1、认真学习《保密法》提高思想认识，增强保密意识和责任感及法制观念，提高保密工作的自觉性。

2、发放文件应从工作需要出发，一般只发____，不发个人。

3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

4、传阅____文件应由指定人员或专人统一掌握，非经批准，不得擅自扩大____文件的阅读范围。

5、阅读____文件要在办公室或阅文室进行。

6、在外出递送、领取____文件过程中，不准办理与递送、领取文件无关的事。

7、外出工作必须携带____文件的要经过领导批准，并采取安全措施。

8、____文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况，不在不利于保密的地方存放____文件