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开展子公司劳动合同梳理的通知

各子公司人力资源部门负责人：

为加强和规范集团劳动合同管理工作，依法保护集团各子公司及其员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规章的规定，现就开展子公司劳动合同梳理的有关事项通知如下：

一、强化劳动合同管理工作，建立和完善管理制度

搞好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度的一项基础性工作。各子公司应当建立完善本单位劳动合同管理制度。劳动合同管理制度主要包括劳动合同签订登记制度，变更、解除、终止预报制度，存档管理制度、履行检查和统计分析检查等。各子公司要依照《中华人民共和国劳动合同法》的规定，从建立相关制度入手，严格执行劳动合同签订、变更、解除、终止的相关规定，规范劳动合同管理的各项操作程序，促进劳动合同工作的有序运行。各子公司应依照劳动合同的签订、续订、变更（中止）、解除、终止等各环节的具体程序和必要手续，正确使用《续订（终止）劳动合同意向通知书》、《终止（解除）劳动合同证明书》。

二、加强劳动合同管理基础工作，建立健全劳动合同管理台帐

劳动合同管理日常工作主要围绕劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订、鉴证等几个主要环节进行。

通过设立职工劳动合同订立情况台帐、终止（解除）劳动合同台帐记录履行劳动合同的基本情况。为了便于管理，规范手续，除以上所设立的台帐外，各子公司根据实际情况，还可以建立其他台帐，如：各类专项协议签订情况台帐，职工技术培训情况台帐等。

三、依法制订和完善子公司各项规章制度，维护稳定和谐的劳动关系。

子公司依法履行劳动合同，就必须依法制订相关的规章制度。子公司应根据管理工作的实际需要，改进和完善与劳动合同运行密切相关的企业规章制度，这些规章制度一般包括：招聘录用员工管理规定、企业工资分配制度、职工保险福利规定、职工考勤管理规定、职工培训制度、考核制度、职工保守商业秘密规定、职工档案管理传递制度以及根据需要建立的其他规章制度，使日常业绩考核、劳动报酬、工时休假、劳动纪律、职工奖惩等规章制度与劳动合同履行密切衔接起来。企业依法制定的劳动合同管理办法和配套的企业内部规章制度，应通过规定的程序，经职工大会或职代会讨论通过，并向全体职工公布。子公司和职代会要加强对本单位劳动合同和规章制度的监督检查，对已制订的规章制度，如与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，应及时予以修改。

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2022年月日