软件系统用户手册模板.pdfVIP

附录4-4用户手册

1引言2

1.1编写目的2

1.2背景2

1.3定义2

1.4参考资料2

2用途3

2.1功能3

2.2性能3

2.3安全保密3

3运行环境4

3.1硬件设备4

3.2支持软件4

3.3数据结构4

4使用过程5

4.1安装与初始化5

4.2输入5

4.3输出7

4.4文卷查询8

4.5出错处理和恢复8

4.6终端操作8

1引言

1.1编写目的

说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者。

1.2背景

说明：

1）这份用户手册所描述的软件系统的名称；

2）该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装此软件的计算中心。

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

1）项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

2）属于本项目的其他已发表文件；

3）本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出

这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件

资料的来源

2用途

2.1功能

结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。

2.2性能

2.2.1精度

逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度，包括传输中的精度

要求。

2.2.2时间特性

定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算

时间等。

2.2.3灵活性

说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求（如对操作方式、运行环境、结果精度、时间

特性等的要求）有某些变化时，本软件的适应能力。

2.3安全保密

说明本软件在安全、保密方面的设计考虑和实际达到的能力

3运行环境

3运行环境

3.1硬件设备

列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：

1）处理机的型号、内存容量;

2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；

3）I／O设备（联机／脱机？）；

4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。

3.2支持软件

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

1）操作系统的名称、版本号；

2）程序语言的编译／汇编系统的名称和版本号；

3）数据库管理系统的名称和版本号；

4）其他支持软件。

3.3数据结构

列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。

4使用过程

在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收

机构之间的关系。

4.1安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，

包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。

表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。

4.2输入

规定输入数据和参量的准备要求。

4.2.1输入数据的现实背景

说明输入数据的现实背景，主要是

1）情况--例如人员变动、库存‘缺货；

2）情况出现的频度--例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数．

3）情况来源-一例如人事部门、仓库管理部门；

4）输入媒体例如键盘、穿孔卡片、磁带；

5）限制--出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制；

6）质量管理--例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采

取的措施，如建立出错情况的记录等；

7）支配--例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接

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