采购管理手册文档.docVIP

文献名称

文献编号

GH—PU—OP—001

生效日期

2023年06月10日

商品部组织架构图

版次

第1版

页次

第1页，共3页

1．0目的：为明确规定公司商品部和采购部的组织架构，特制定本组织架构图。

2．0合用范围：本管理手册合用于公司采购部、企划部、质量控制部、人力资源部。

3．0相关文献

3．1《广汇商贸五一连锁超市组织架构图》

3．2《广汇商贸五一连锁超市职责说明书》

4．0名词解释

（无）

5．0职责

5．1建立合理的组织架构，使采购部、企划部、质量控制部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。

6．0作业程序

6．1商品部组织架构图

目录

第一章：采购部组织架构

第一节：《商品部组织架构图》GH-PU-OP-001

第二节：《采购部工作职责》GH-PU-OP-002

第三节：《采购部工作人员基本素质规定》GH-PU-OP-003

第二章：采购部业务管理规范

第一节：《采购部考核标准》GH-PU-WI-001

第二节：《商品功能定位管理规范》GH-PU-WI-002

第三节：《主力商品管理规范》GH-PU-WI-003

第四节：《供应商管理规范》GH-PU-WI-004

第五节：《协议管理规范》GH-PU-WI-005

第六节：《商品的引进与汰换管理规范》GH-PU-WI-006

第七节：《商品定价与变价管理规范》GH-PU-WI-007

第八节：《商品促销管理规范》GH-PU-WI-008

第九节：《促销区商品陈列规范》GH-PU-WI-009

第十节：《商品陈列管理规范》GH-PU-WI-010

第十一节：《库存管理规范》GH-PU-WI-011

第三章：营采合作

第一节：《营采合作管理规范》GH-PU-WI-012

广汇商贸五一连锁超市组织架构图

（商品部）

文献控制质量控制价格控制质量控制部生鲜采购副食采购食品采购百货采购洗化采购采购部促销组企划组企划部商品部业务副总经理

文献控制

质量控制

价格控制

质量控制部

生鲜采购

副食采购

食品采购

百货采购

洗化采购

采购部

促销组

企划组

企划部

商品部

业务副总经理

6．2商品部职位架构图

广汇商贸五一连锁超市组织架构分解图

（商品部）

人数合计：17人

业务副总经理

业务副总经理

商品（采购）总监1

商品（采购）总监1

总监助理1

总监助理1

企划经理1采购经理1质量控制经理1

企划经理1

采购经理1

质量控制经理1

采购主管5美工

采

购

主

管

5

美工

1

促销主管1

质检员1

核价员1

协议员

1

采

采

购

助

理2

核准

制订

修订次数

01

02

03

修订日期

文献名称

文献编号

GH—PU—OP—002

生效日期

2023年05月10日

采购部工作职责

版次

第1版

页次

第1页，共2页

1．0目的：为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序，特制定本管理规定。

2．0合用范围：本管理手册合用于公司采购部、促销部全体员工。

3．0相关文献

3．1《广汇商贸五一超市职位说明书》

4．0名词解释

（无）

5．0职责

5．1采购总监工作职责：

5．1．1监管所有的采购决定；

5．1．2负责制定销售计划和毛利预算，对超市的毛利、销售额预算全面负责

5．1．3指导各采购部门经理开展工作，并完毕任务指标

5．1．4负责年度、季度、月度促销计划的制订和监督贯彻

5．2采购部门经理工作职责：

5．2．1负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算

5．2．2指导采购主管开展工作，并完毕每年的毛利、销售额和库存控制指标

5．2．3发展与供应商的业务关系

5．2．4督促贯彻每期促销计划，审核促销品项和价格

5．2．5制订新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督贯彻

5．3促销部的工作职责：

5．3．1负责整体的超市促销活动计划，策划设计年度、季度、月度促销方案

5．3．2负责DM采购计划的组织和跟进

5．3．3负责跟进促销样品的收集、拍照、价格审核等工作

5．3．4负责促销活动结束后的评估总结

5．4