旅馆业外国人信息登记培训材料(下发资料)201406.docVIP

旅馆业外国人信息登记培训材料

,2014年6月,

目录

一、签证基础知识

二、外国人信息登记常见错误

三、外国人信息登记注意事项

一、签证基础知识

,一,签证类别

?签证分为外交签证、公务签证、礼遇签证和普通签证。

?旅业登记常见的为普通签证～其分为:

C,乘务签证,、D,定居签证,、F,访问签证,;

J,记者签证,、L,旅游签证,、M,贸易签证,;

Q,探亲签证,、R,人才签证,、S,因私签证,;

X,学习签证,、Z,职业签证,。

?旅业登记系统中签证种类选项较少～在登记时如遇项

目中没有的签证～可选“其他签证”登记。

,二,签证停留期计算

1.国外签发签证:

签证页载有:签证号码、护照号码、签证种类、签证签发地、入境有效期、可停留天数、入境次数、持证人姓名、出生日期等信息,下图,。

入境章:

签证停留期计算为:“入境日期第二天+入境后可停留天数”

以“入境后可停留”30天为例:入境日期为2013.08.31～可停留30天～停留有效期至2013.09.30,若入境日期为2013.09.10～可停留30天～停留有效期则至2013.10.10。

2.国内签发签证:

国内签发签证停留期计算方式较多～签证上“有效期至”一般为入境有效期,可于此日期前入境,～停留期计算要特别留意“备注”栏内载有的信息。

例1.“有效期至”:05JUL2013～“备注”:准予停留至2013年7月30日～则该签证意为外国人应在2013年07月05日前入境～入境后可停留有效期为2013年7月30日。

例2.“有效期至”:18MAR2014,“备注”:准予停留至2014年9月15日～下次入境后每次停留180天。则该签证有效期计算为:未出境前～可停留至2014年9月15日,出境后再次入境～则为“入境日期第二天+入境后可停留天数”。

,三,免办签证:

部分特殊身份或国家人员可以持护照免办签证入境:

1.持外交、公务护照人员～停留有效期为30天。

2.持以下国家的普通护照:

塞舌尔、毛里求斯、圣马力诺～停留有效期为30天,

日本、新加坡、文莱三个国家～停留有效期为15天,

3.72小时“过境免签”:

自2013年08月01日起～广州对中转旅客实行72小时过境免签,在我国可享72小时免签国家不包括非洲国家,。

4.注意:越南护照有“AB”字样贴纸～非我国驻签发～是其本国制定～实际免签入境～每次入境停留有效期为30天

上述免签入境人员其停留期限计算为:“入境日期第二天+入境后可停留天数”。

,四,团体签证:

团体签证也是另纸签证～和护照同时使用～分为旅游团体签证、访问团体签证。

1.旅游团体签证有两种签发方式:中国驻外使领馆签发、国内口岸签发～国内口岸签发的团体签证可以通过旅行社申请～也可自行申请。

2.访问团体签证由中国驻外使领馆签发～适用于9人以上民间访华团,演出、比赛、展览、友好访问,。

(五)APEC商务旅行卡

此卡必须配合本国护照使用～每次入境可停留60天。在登记时～用护照登记～选免办签证～并在备注中注明此人持有APEC商务旅行卡。

上述人员其停留期限计算为:“入境日期第二天+入境后可停留天数”。

二、外国人信息登记常见错误

,一,英文姓名

1.录入原则:

英文姓名需对应“英文姓”、“英文名”栏目分开录入～姓名中存在的标点符号、曾用名、空格等全部录入～同时英文姓、英文名内单词前后顺序保持不变。

2.特殊国家英文姓名录入注意事项:

,1,泰国,Thailand,

泰国人护照内英文姓名全部含有“MR.”、“MRS.”、“MISS.”字样～登记时应录入。

,2,菲律宾(Philippine)

菲律宾英文姓名内“MIDDLENAME”～必须录入“英文名”栏目～录入在“GIVENNAME”后面。

,3,法国(France)

法国人英文姓名较长并含有标点符号、曾用名等复杂信息～按原样录入。姓名内包含的“EP.”“,”“-”都必须录入。

3.手写护照、英文姓名过长的问题

,1,手写护照:

部分中东国家如埃及、沙特阿拉伯、以色列等为手写护照～英文姓名长且不区分英文姓、英文名～可选第一个或最后一个单词为姓～其余单词为名。

,2,英文姓名过长:

旅业登记界面中英文姓、英文名空格较小～如遇护照内英文姓或英文名过长时～录不完整～在姓名后加“,”～并在“备注”栏中注明全名。

4.英文姓名特殊字符转换规则

部分国家如德国、荷兰等护照内英文姓名内含有特殊字符?、?、?等～按照国家惯例～此类字符在登记时予以转换。

如:??AE,??OE,??OE。,详见附件一:《国际特殊字符转换规则表》,。

例图: