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前台入住接待流程
、迎接客人:
、当客人进入大堂,距前台约3米远时,接待员应目视客人,向客人点头微笑致意,在客人距前台约1.5米远时,主动问候客人:“早上好(下午好,晚上好)先生/女士,需要帮忙吗?”
、 如当时接待员正在忙碌。
A.接待员正在接听电话,需目视客人,点头微笑,示意客人稍候,尽快结束电话以便为客人提供服务。
B.接待员正在接待客人,见到其它客人到达,应向客人微笑问候:“对不起,先生/女士,请您稍等。”
C.接待员正在处理手头工作,应随时留意是否有客人到达,当客人到达时,应先放下手头工作,向客人微笑问候并随时提供服务。
、 当接待员结束手头工作时,应再次向客人致歉:“对不起,先生/女士,让您久等了。”如手头工作一时难以完成,应先接待客人或示意其他接待员尽快接待,不管接待员接待工作如何忙,亦应主动与任何登记入住的客人打招呼,不可冷落任何一位客人,做到“接一、问二、联络三”关注所有客人。
二、为客人办理进店手续:
、 如果客人只是问询,并非入住,应耐心解答客人的询问。
、 如果客人要入住,则征询客人是否有预定:“先生/女士,请问您是否预定过房间?”
、如果客人预定了房间,请客人稍候,并根据客人预定时使用的姓名或单位在电脑中查找预定,并与客人核对预定内容。
、 如客人没有预定:
A.若有空房,则询问客人是否为协议客户,了解客人需要并有针对性的向客人介绍可出租房间的种类、位置、价格、等候客人选择并回答客人问询。
B.若已无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情况,询问是否需要帮助。
三、登记验证:
、请客人出示有效证件,如身份证、护照、驾驶证、军官证等,检查证件姓名是否与电脑预定一致,并且小心查看照片是否与持证人相符,将身份证扫描,并将相关信息输入治安联网电脑。
、填写入住登记单,如有客史,在电脑中核实身份,请客人在RC单上签字确认。
四、选房:
、 若客人有预定,则提前将房号排好。
、若客人无预定,则从电脑中选出合适房间,开房同时为客人制作房卡。
五、确认付款:征询客人付款方式
、现金:按入住天数收取押金(房费X间数X天数,向上取整+200元)现金要在验钞机上过三遍,并唱收唱付,将押金单递交客人,请客人签字,将黄联给客人。
、如客人使用信用卡,礼貌请客人出示信用卡,核实有效期后,在POS机上要足够的预授权,请客人在商户联签字,并将持卡联给客人,电脑备注及财务备注记录清楚。
、 如客人押支票,严格按〈收支票程序〉办理。
、 如客人有应收帐,需挂帐时,严格按挂帐程序执行。
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