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企业信息化实施规划
(成本管理+人力资源)
目录
一、 企业面临的管理挑战 4
1.1.
1.2.
1.3.
二、
企业决策层面 4
公司的职能部门层面 4
项目管理层面 5
企业信息化建设的建议 5
2.1.
2.2.
三、
成本管理系统 5
人力资源系统 6
信息化实施方法及步骤 6
本期信息化实施目标 6
本期信息化实施成功关键要素 6
建立强有力信息化组织 6
坚持“一把手”原则 7
理清业务部门信息化职责 7
本期信息化实施原则 8
总体规划,分步实施;核心业务,先行建设 8
专业成熟,重在应用;针对实际,强调实效 8
实施策略 8
先热点后冷点 8
先现实后理想 8
先结果后过程 8
先纵向后横向 9
先标杆后推广 9
本期信息化实施关键步骤 9
需求梳理 9
选取试点项目 10
系统部署 10
系统培训 10
建立信息化运行制度 10
四、
本期信息化实施周期 11
本期信息化建设为企业带来的价值 11
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
五、
提高企业的执行力 11
实现项目成本精细化管理,降低项目成本 11
提高企业的项目结算能力 12
为决策层提供真实数据报表 12
信息化阶段费用投入 12
一、企业面临的管理挑战
集团的2015~2020年的整体战略:在建筑业、房地产两个产业及其相关领域的拓展,同时在其他可以与现有产业形成业态互补,与世界和国家发展和谐共生的产业领域进行布局,形成沙坪建设集团、宜居地产集团两个专业集团,使沙坪企业集团成为一个管理规范、专业突出、产业互补、收益稳定的强势企业。
为完成企业发展战略目标,集团一直在进行企业管理的变革和创新,随着公司变革的深入推进
和稳定发展,一些传统的管理方式逐渐凸显其弊端和掣肘,企业的战略执行主要面临以下挑战:
企业决策层面
决策层难以实时获取到决策所需要的项目信息,无法快速决策响应市场,决策依靠管理经验,影响决策效果;
决策层看到的报表多数是手工“填”出来的,下一层“填”数据给上一层看,经过层层加工的数据最终汇总到高层就失去了其应有的作用;3.决策层无法了解企业项目的具体运营情况,无法从行业、区域、业主性质等多个角度来分析各类业务对公司利润贡献,无法了解那些业务应该是公司未来发展重点,现有报表无法为企业战略向提供支持;
4.项目信息的滞后,无法准确预测资金的收入、支出,无法合理筹措资金,资金成本高,资金利
用率低下。
公司的职能部门层面
1.职能部门之间存在无形的壁垒,信息流转和沟通不顺畅,有些部门的信息难以被有需要的其他部门获取;2.公司层面理应统一的基础管理标准建立不全面,比如统一的项目管理业务流程、成本核算科目、
资源编码等等;
3.公司职能部门无法对项目进行事前、事中控制,无法实时对项目进行指导和控制;4.难以实现对项目的有效监控,目前公司在施工项目较多,分布在多个省市和地区,仅仅实行目标管理,轻视过程监控,难以保证良好的预期结果;5.资源采购过程难以有效监控,目前物资采购权分散,多数的资源采购过程管理信息难以掌握.
项目管理层面
1.项目成本核算滞后,目前普遍采用的是财务系统反馈的成本信息,显然资金支付阶段与业务发生即成本发生不是同步的;2.难以实现项目管理绩效过程评价,目前对项目管理结果的评价体系渐进量化,过程评价手段相对单一,而过程评价与有效的激励往往相辅相成。3.难以合理的评价员工业绩,以及科学的考核员工绩效,没有清晰的完整的内部业务流程描述,就无法界定和量化描述岗位职责,没有清晰的职责,就意味着考核指标的难以量化,从
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