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湖北大学本科毕业论文（设计）外文翻译

外文翻译：

办公自动化系统

原文来源：JorgeCardoso.EncyclopediaofMedicalDevicesandInstrumentation[M].Second

Edition.JohnWileySons.Inc.2006.149~157.

译文正文：

介绍

这篇文章的目的是从企业专家观点的角度来帮助某些领域如医疗保健，工程学，销售，

制造业，咨询和会计的人们了解办公自动化系统。因为具有办公自动化系统的个体组织在今

天的商业世界中几乎是难免的因而这显得很重要。个人电脑的广泛使用与图象驱动的操作系

统的发展一道给了人们形象化和操作信息一个更加自然和更加直觉的方式。从文字处理软件

到电子表格，这些应用被发展了，采取这些新的操作系统的好处，导致了人们对电脑使用的

增加和对个人电脑的接受，这极大地改变了组织的处理日常业务的方式。

医疗保健企业包含跨越不同的小组和组织的复杂过程。这些过程涉及临床和管理工作、

大量数据及很大数量的患者和人员。任务可以由人或自动化系统执行。在后一种情况下，这

些任务是由多种软件应用程序和多个不同种类的信息系统支持和分配的。发展自动处理这些

过程的系统，在提高医疗企业的效率中越来越扮演一个重要角色。

办公自动化系统（OAS）是基于计算机的，用于执行各种各样的办公操作，例如文字处

理，电子表格、电子邮件和视频会议的自动化信息系统。这些不同的办公自动化系统实现了

办公室内许多管理工作的自动化，通常集中在个人和集体工作的可重复性和可预测性方面。

经理、工程师和职员雇员越来越频繁地使用它们来提高效率和生产力。他们支持工作者的一

般活动并且强调生产办公室工作者执行的以文件为中心的任务的自动化。

OAS包含了一套广泛的能力并且为电子工作场所提供许多技术支持。OAS被集中使用

于支持办公室工作者的信息和通信需要，被组织用于支持白领工作者也显示出了重要作用。

历史角度

办公自动化系统在早期集中在所有办公室的一般需求中，如阅读和写作。在50年代之

前，机电和电子设备被用于执行财务和其他数字记录任务。在OAS解决方案的演变中，手

工打字机被电传打字机和电子打字机替代了。

在70年代初，电子打字机是最早的办公自动化系统。它可在存储器中存储和检索信息，

提供自动化功能，如居中、粗体、下划线和拼写检查。

大型机的进步发展引起了机电设备越来越多地被电脑取代。在70年代，集成电路技术

使生产小型和相对低廉的个人计算机成为可能。然而，即使有这种现有技术，许多电脑公司

也没有采用个人电脑。他们不能想象为什么有人当打字机和计算器就足够了时还会需要电

脑。

在70年代中期，电脑开始用更复杂的方式来支持办公和组织机构。电脑的快速发展可

以向市场提供先进的办公自动化设备。

70年代末，一些研究者开始描述对办公自动化系统的需求。计算机终端已取代电子打

字机。随着电子技术革命的迅速发展，办公信息系统被设计成对大量信息提供存储、操纵、

计算和传输的功能。第一个复杂的OAS原型包括了面向办公过程自动化的SCOOP工程和

提供直观性的电子桌面，一系列操纵信息的个人生产率工具和信息共享的网络环境的

Officetalk工程。

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1981年，IBM公司推出了IBMPC(个人电脑)。个人电脑的诞生是一个里程碑，也证

明了计算机产业不仅仅是一种趋势，而对于商界来说这些计算机是一种必要的工具。电脑被

设计成仅针对文字处理和财务工作变得司空见惯。最初，个人电脑被用来取代传统的打字机

和计算器，但在过去二十年里持续不断的技术进步和创新，强大的个人电脑已经成为全世界

人民活动的中心。

随着个人电脑、网络、用户界面图形化和相互交流的成长和发展，给予了办公自动化系

统发展的空间。例如，在1985年的LotusNotes群件平台的推出。在此平台的应用期间，

加强了群体之间的沟通、合作与协调。这个系统包含了网上讨论、电子邮件、电话书籍和文

献数据库。这些年来，LotusNotes系统在不断的改进。如今，在这个强