合同付款管理制度范文.docxVIP

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合同付款管理制度范文

第一章总则

第一条目的和依据

本制度的目的是为了规范合同付款的管理程序和流程,保障付款的准确性、及时性和合法性。本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度而制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与外部机构、公司或个体签订的合同付款,包括但不限于货物采购、服务外包、工程承包等合同。

第三条定义

合同:指公司与外部机构、公司或个体签订的具有法律效力的文件。

付款申请:指由合同受益方向财务部门提交的付款申请表格。付款申请应包括相关合同的基本信息、付款金额、付款原因等内容。

第二章合同付款流程

第四条付款条件确认

财务部门收到合同及相关支持文件后,负责审核合同的有效性和完整性。

财务部门与合同受益方确认付款条件,包括付款方式、付款期限等。

第五条付款申请审批

合同受益方向财务部门提交付款申请表格,并提供合同相关支持文件。

财务部门对付款申请进行审批,根据合同付款条件和公司内部规定,判断是否符合付款要求。

如果付款申请符合要求,财务部门将付款申请转交给相关部门负责人审批。

第六条付款审批

相关部门负责人对付款申请进行审批,核实相关合同执行情况和履约情况。

如需额外审批权限,相关部门负责人应向上级主管部门申请。

第七条付款执行和登记

财务部门根据审批结果,按照付款条件执行付款。

财务部门在支付完成后,将付款相关信息登记记录,并留存相关凭证。

财务部门向合同受益方提供付款通知,包括付款时间、金额等信息。

第三章付款责任追究

第八条违反行为处理

合同受益方未按照合同约定执行服务或交付货物的,公司有权暂停付款或采取其他合法措施,追究其责任。

相关部门负责人在付款审批过程中发现合同受益方的违约行为,应及时向上级主管部门报告。

第九条付款错误处理

若财务部门发现付款错误,应及时纠正并追回支付款项。

如产生重大付款错误,财务部门应向上级主管部门报告情况。

第四章附则

第十条制度宣贯

公司应定期开展合同付款管理制度的宣贯工作,确保相关人员了解并遵守本制度。

第十一条附加条款

本制度的解释、修改及其他事项,由公司财务部门负责,经公司相关部门同意后执行。

第十二条生效日期

本制度自颁布之日起生效,并作为公司内部管理规定的一部分。

本合同付款管理制度范文是公司内部管理规定之一,由相关部门负责执行和监督。

第一章总则

第一条目的和依据

本制度的目的是为了规范合同付款的管理程序和流程,保障付款的准确性、及时性和合法性。本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度而制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与外部机构、公司或个体签订的合同付款,包括但不限于货物采购、服务外包、工程承包等合同。

第三条定义

合同:指公司与外部机构、公司或个体签订的具有法律效力的文件。

付款申请:指由合同受益方向财务部门提交的付款申请表格。付款申请应包括相关合同的基本信息、付款金额、付款原因等内容。

第二章合同付款流程

第四条付款条件确认

财务部门收到合同及相关支持文件后,负责审核合同的有效性和完整性。

财务部门与合同受益方确认付款条件,包括付款方式、付款期限等。

第五条付款申请审批

合同受益方向财务部门提交付款申请表格,并提供合同相关支持文件。

财务部门对付款申请进行审批,根据合同付款条件和公司内部规定,判断是否符合付款要求。

如果付款申请符合要求,财务部门将付款申请转交给相关部门负责人审批。

第六条付款审批

相关部门负责人对付款申请进行审批,核实相关合同执行情况和履约情况。

如需额外审批权限,相关部门负责人应向上级主管部门申请。

第七条付款执行和登记

财务部门根据审批结果,按照付款条件执行付款。

财务部门在支付完成后,将付款相关信息登记记录,并留存相关凭证。

财务部门向合同受益方提供付款通知,包括付款时间、金额等信息。

第三章付款责任追究

第八条违反行为处理

合同受益方未按照合同约定执行服务或交付货物的,公司有权暂停付款或采取其他合法措施,追究其责任。

相关部门负责人在付款审批过程中发现合同受益方的违约行为,应及时向上级主管部门报告。

第九条付款错误处理

若财务部门发现付款错误,应及时纠正并追回支付款项。

如产生重大付款错误,财务部门应向上级主管部门报告情况。

第四章附则

第十条制度宣贯

公司应定期开展合同付款管理制度的宣贯工作,确保相关人员了解并遵守本制度。

第十一条附加条款

本制度的解释、修改及其他事项,由公司财务部门负责,经公司相关部门同意后执行。

第十二条附件列表

合同文件及支持文件

付款申请表格

第十三条法律名词解释

合同违约:合同一方未履行合同义务或者不完全履行合同义务,违反合同约定的行为。

支持文件:与合同相关的文件、证明材料。

第十四条违约行为及认定

合同受益方未按约定交

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