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质量管理体系文件编号规定两篇
篇一:质量管理体系文件编号规定
1、目的
确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式,以便于统一管理和查
询。
2、范围
本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求,适用于公司内使用文件、记录
的编号。
3、职责
人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。
4、部门代号
人力资源部:RL综合管理部:ZH财务部:CW营销部:YX研究所(油田化学工
程中心):YJ质检部:ZJ生产部:SC
5、文件分发号
认证机构:00总经理:01管理者代表:02人力资源部:03综合管理部:04财
务部:05营销部:06研究所(油田化学工程中心):07质检部:08生产部:09
6、编号规则
6.1一级文件:手册
注各管理体系代号如下:
质量管理体系(9000):QMS安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSE
第1页共7页
环境和职业健康安全管理体系:E0MAPI石油天然气行业制造企业质量管理体
系:SC
6.2二级文件:程序文件
注各管理体系代号如下:
安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSEP
环境和职业健康安全管理体系:E0P
API石油天然气行业制造企业质量管理体系:CX
6.3三级文件
6.3.1管理体系文件(管理制度、作业指导书、图纸等)
管理类文件:GL技术类文件:JS
6.3.2记录表格类
注:质检部、生产部涉及记录内容较多,为便于区分,可在顺序号后加工段号
或产品代号,以便于区分。例:产品原始检测记录(DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、
SMP-Ⅱ等),可记录为:DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等
6.3.3外来文件
注:A表示法律法规类文件;B表示技术标准和规范类文件;C表示与体系有关
的文件;……
6.5通知通报类文件
通知类代号:TZ
通报类代号:TB
7、文件版本编号
7.1A/0表示第1版第0次修改。例如:A/1表示第1版第1次修改,B/0表示
第2页共7页
第2版第0次修改;依次按照A/0,A/1,A/2,B/0,B/1,B/2……的形式填写。
7.2修改三次后,须做换版处理。
7.3公司一级、二级和三级管理体系文件必须有版本编号。
8、受控管理
8.1各部门对所使用的管理性文件,由人力资源部统一编号发放管理。
8.2油田化学工程中心(研究所)负责对技术性文件进行归档登记。
9、三级管理体系文件表头填写规定
9.1公司填写“山东得顺源石油科技有限公司”,缩写为:DSY,TimesNewRoman
小二加粗输入。
9.2表头中间“文件类型”黑体小二加粗输入:质量手册、程序文件、企业管理
体系文件。
9.3“文件编号”栏按照《质量管理体系文件编号规定》由人力资源部统一编号,
宋体小四输入。
9.4要素栏宋体四号输入文件名称。
9.5“版次”栏宋体小四输入,格式按“7文件版本编号”规定执行。
9.6“页数”栏按页次:宋体小四输入。
9.7管理体系文件的正文按照标准页面排版:字体为宋体小四,1.5倍行间距。
10、附则
本制度自下发之日执行。
第3页共7页
篇二:质量管理体系文件编号规定
质量管理体系文件编号规定和标识规则
一、一级文件(质量手册)编号规定
质量手册编号由三部分组成:
第一部分:公司英文简写,即XX
第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。
第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,
依此类推。
二、二级文件(程序文件)编号规定
程序文件编号由四部分组成:
第一部分:公司英文简写,即XX。
第二部分:文件级别。程序文件的文件级别用B表示。
第三部分:流水号。用1、2、3……依次排序。
第四部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,
依此类推。
三、三级文件编号规定
三级文件编号由五部分组成:
第一部分:公司英文简写,即XX。
第二部分:文件级别。三级文件的文件级别用C表示。
第三部分:文件类别。
三级文件包括:工作依据、作业指导书、岗位职责。
a)工作依据类型:
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