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会展策划方案

汇报人：

2023-11-22

CATALOGUE

目录

会展概述

会展策划前期准备

会展策划具体方案

会展执行与后期跟进

会展风险控制与应对

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会展概述

会展是指会议、展览、展销等集体性活动的简称，其形式包括各种规模的会议、博览会、展览会、交易会、展销会、展示会等。

定义

会展的主要目的是为了促进信息交流、加强经济合作、推动行业发展、拓展市场渠道、提高品牌知名度等。

目的

随着全球化的加速，会展行业越来越呈现出国际化的趋势，国际间的会展交流与合作日益频繁。

国际化趋势

会展行业在发展过程中，逐渐呈现出专业化的趋势，各类专业性的会展活动越来越多。

专业化趋势

随着互联网技术的发展，数字化会展已经成为一种新的发展趋势，线上线下相结合的会展模式逐渐普及。

数字化趋势

科学的会展策划能够提升会展的品质，确保会展活动的顺利进行，提高参展商的满意度。

提升会展品质

增强竞争力

实现会展目标

优秀的会展策划能够凸显会展的特色与优势，提升会展的知名度和影响力，从而增强会展的竞争力。

通过合理的策划，能够确保会展目标的顺利实现，达到预期的经济效益和社会效益。

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会展策划前期准备

首先要明确会展的目标，是推广产品、拓展市场，还是提升品牌知名度。目标的确定有助于后续策划工作的针对性进行。

根据会展目标，确定一个具有吸引力和相关性的主题，既能体现会展的核心内容，又能吸引参展商和观众的关注。

主题突出

目标明确

调研所在行业的市场规模、增长潜力，以及会展市场的竞争状况，为策划方案提供数据支持。

市场规模与潜力

分析目标参展商和观众的需求，了解他们的行业趋势和关注点，以提高会展的针对性和吸引力。

目标参展商与观众

研究竞争对手的会展策划方案，了解其优缺点，从而在策划过程中加以借鉴和改进。

竞品分析

根据会展规模和需求，制定详细的预算方案，包括场地租赁、设备购置、宣传推广等方面的费用，确保资金充足且合理使用。

预算合理

制定会展策划的时间表，确保各项工作有充足的时间进行筹备，防止因时间紧迫而影响策划质量。同时，为应对可能出现的意外情况，预留一定的缓冲时间。

时间充裕

根据预算和时间表，合理调配人力、物力资源，确保策划工作的顺利进行。

资源调配

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会展策划具体方案

首先明确本次会展的招展目标，包括期望吸引的参展商类型、数量和展位收入等指标。

招展目标

根据目标制定相应的招展策略，如优惠政策、定向邀请、展位位置划分等，以提高参展商的参与意愿。

招展策略

充分利用行业媒体、展会网站、邮件邀请、电话推销等多种渠道进行招展宣传，扩大展会知名度。

招展渠道

提供一站式参展服务，包括展位搭建、物流运输、餐饮服务、住宿安排等，确保参展商满意度。

参展商服务

明确展会的目标观众群体，如行业从业者、专家学者、企业高管、投资者等。

目标观众

邀请策略

观众互动

观众服务

通过定向邮件邀请、短信推送、社交媒体宣传等方式，向潜在观众传递展会信息和邀请。

在展会现场设置观众互动环节，如抽奖活动、问答游戏、专业讲座等，提高观众的参与度和粘性。

提供便捷的观众注册、入场、导览等服务，优化观众参观体验。

策划精彩的开幕式环节，邀请行业领导、嘉宾代表致辞，现场表演等，为展会营造热烈氛围。

开幕式

组织专业主题论坛，邀请行业专家、企业代表共同探讨行业热点话题，提升展会的专业性和影响力。

主题论坛

合理规划展品展示区域，确保各类展品得到充分展示，同时便于观众参观和了解。

展品展示

设置丰富的现场互动环节，如产品体验、技术交流、商务洽谈等，促进参展商与观众之间的互动与合作。

现场互动

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会展执行与后期跟进

现场布局与展位管理

确保展位布置符合规划，展品陈列美观且符合安全规定，同时方便参观者流动和参观。

现场活动与互动管理

组织和管理现场的各种活动，吸引参观者的注意力和参与，提高会展的活跃度和参与度。

人员协调与培训

对现场工作人员进行任务分配和培训，确保他们熟悉自己的职责和工作流程，提高工作效率。

安全与风险管理

制定和执行现场安全规定，确保参展人员、工作人员和参观者的安全，同时应对可能出现的风险和紧急情况。

参展商和观众反馈收集

通过问卷、调查等方式收集参展商和观众对会展的反馈，用于评估会展的效果和改进方向。

01

与参展商、合作伙伴等保持良好关系，为下一次会展合作打下基础。

合作关系维护

02

通过媒体、社交平台等途径宣传和推广会展品牌，提高品牌知名度和影响力。

会展品牌宣传与推广

03

根据本次会展的经验和反馈，开发新的会展项目或拓展现有项目，满足市场需求和行业发展趋势。

新项目开发与拓展

04

寻求与国际会展机构的合作与交流，引进国际先进理念和经验，提高我国会展业的国际竞争力。

国际合作与交流

05

会展风险控制与应对

物品安全保障

保护参