学校“开放日”活动方案.ppt

汇报人：2023-12-08学校“开放日”活动方案

活动概述活动策划活动内容活动资源需求活动预算活动推广与实施活动效果评估与总结

01活动概述

活动背景与目的增强家校沟通通过开放日活动，家长可以更直观地了解孩子在学校的学习和生活环境，增强家校之间的沟通和信任。展示学校形象开放日活动也是展示学校办学理念、教育特色和师生风采的重要机会，有利于提升学校的知名度和影响力。帮助学生成长通过开放日活动，学生可以展示自己的才能和特长，增强自信心和自我价值感，同时也可以从家长和老师的反馈中得到成长的动力。

活动主题“家校共育，助力成长”活动理念“以学生为中心”，注重学生的全面发展，培养学生的创新精神和实践能力，推动学校与家庭、社会的互动与合作。活动主题与理念

活动时间2023年5月10日（周四）上午8:30-11:30活动地点XX中学校园内（具体包括教学楼、实验室、图书馆、体育馆等场所）活动时间与地点

02活动策划

根据学校和学生的特点，设计一个具有吸引力和意义的开放日活动主题和目标。确定活动目标和主题根据开放日的目标和主题，制定详细的活动时间表，包括活动开始和结束时间、各项活动的具体时间安排和顺序等。制定活动时间表根据开放日的目标和主题，选择合适的活动场地和设施，如室内或室外、音响设备、投影设备等。确定活动场地和设施招募一定数量的志愿者，确保活动的顺利进行，并对志愿者进行培训，提高服务质量。招募活动志愿者活动流程设计

宣传渠道选择宣传内容设计宣传时间安排宣传效果评估宣传方案与实择有效的宣传渠道，如学校网站、官方微信公众号、学生社交媒体等。设计吸引人的宣传内容，包括活动主题、时间、地点、参与对象、活动流程等。根据宣传渠道和内容，合理安排宣传时间，确保宣传效果最大化。通过调查问卷、反馈意见等方式，对宣传效果进行评估，以便改进今后的开放日活动。

在活动前对学生进行安全教育，提醒学生在活动期间注意人身安全和财产安全。安全教育安全检查应急处理对活动场地和设施进行安全检查，确保活动顺利进行。制定应急处理方案，如发生意外事件、突发疾病等，确保学生的安全和健康。030201安全措施与应急处理

03活动内容

0102校园导览安排专业的导游，他们可以为学生和家长提供详细的校园介绍，包括学校的历史、文化和教育理念等。安排校园导览，让学生和家长了解学校的整体布局和各个设施，如教学楼、实验室、体育馆等。

互动体验设置互动体验区，让学生和家长亲身体验学校的教学环境和设施，如科学实验室、艺术工作室、体育设施等。安排学科教师或学长学姐进行现场互动教学或经验分享，让学生和家长更深入地了解学校的教育教学情况。

展示学校的文化特色和成果，如校园刊物、文艺比赛、体育比赛等。安排学校的文艺代表进行表演，展示学校的文艺实力和特色。设置文化展示墙或展板，介绍学校的文化理念和教育特色。文化展示

04活动资源需求

负责策划、筹备、执行和评估开放日活动，包括教师、学校行政人员和学生志愿者等。活动组织人员负责协助活动组织人员，提供必要的指导和建议，确保活动的顺利进行。活动指导教师负责协助活动组织人员，参与活动的筹备和执行，为参加开放日活动的家长和学生们提供帮助。学生志愿者人员需求

物资需求包括海报、宣传册、活动日程表等，用于向家长和学生宣传开放日活动。包括展板、横幅、彩旗等，用于装饰活动场地，营造欢乐、开放的氛围。用于播放活动背景音乐，提升活动氛围。为参加开放日活动的家长、学生和教师提供必要的休息和交流场所。活动宣传材料活动场地装饰音响设备座椅、桌子

需要一个适合开放日活动的场地，可以是一个大型体育场、运动场或者学校广场等。活动场地如果开放日活动需要在室内进行，需要提供宽敞的室内场地，包括会议室、教学楼等。室内场地场地需求

05活动预算

开放日活动作为学校的一项重要活动，其预算主要来源于学校的行政经费。学校行政经费可以向一些企业或机构寻求赞助，以获得额外的活动经费。赞助费用鼓励自愿者参与活动，他们的贡献也是活动预算的一部分。自愿者贡献预算来源

包括场地布置、设备租赁等费用。活动组织费用用于制作和发布活动宣传材料。宣传费用为参与者和来宾提供的食物和饮料。食品和饮料费用为鼓励参与和优秀表现准备的礼品和奖品。礼品和奖品费用预算分配

详细列出各项开支，避免超支。精确预算对所有物品进行比较价格和质量，以获取最佳性价比。比价采购鼓励参与者节约使用食物、水和其它资源。节约资源提前做好各项计划，避免在活动当天出现不必要的开支。提前计划成本控制措施

06活动推广与实施

利用学校官方社交媒体平台，如微博、微信公众号等，发布活动信息，吸引更多家长和学生关注。社交媒体宣传海报宣传宣传册发放短信通知在校园内和周边社区张贴活动海报，增加活动的知名度。制作活动宣传册，包含活动详情、时间、地点等信