上善堂中国铁建西派国际中秋节暖场活动方案.ppt

上善堂中国铁建西派国际中秋节暖场活动方案汇报人：日期:

活动背景与目标活动策划活动宣传与推广活动现场布置与氛围营造活动流程与执行方案活动预算与资源需求活动风险控制与应急预案目录

活动背景与目标01

活动背景介绍上善堂中国铁建西派国际位于北京市海淀区，是一个集住宅、商业和办公于一体的综合性社区。为了增进社区内居民之间的情感交流，提高居民的归属感和满意度，上善堂中国铁建西派国际计划举办一场中秋节暖场活动。

本次活动的目标是提高社区居民的参与度和满意度，同时增加社区的凝聚力和归属感。通过举办中秋节暖场活动，我们希望达到以下目的1.促进社区居民之间的互动与交流，增进彼此的了解和信任；2.丰富社区居民的节日文化生活，提高居民的幸福感和满意度；3.增强社区的凝聚力和归属感，提高社区居民对上善堂中国铁建西派国际的认可和支持；4.为社区居民提供多元化的活动和服务，满足不同年龄层次和兴趣爱好的需求。活动目标与目的

活动策划02

内容传统手工艺制作体验亲子互动游戏与灯谜竞猜主题：团圆共赏，月圆人更圆赏月品茗，共话中秋中秋文化讲座与分享010203040506活动主题与内容

2023年9月19日，晚上6点至9点时间上善堂中国铁建西派国际社区内广场地点活动时间与地点动参与人群社区居民业主及租户上善堂员工与志愿者对中秋文化及传统手工艺感兴趣的人群

活动宣传与推广03

线上渠道利用社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）进行活动宣传，可采用短视频、海报等形式。线下渠道在社区、学校、商业街等地方张贴海报，派发宣传单页，悬挂横幅等方式进行宣传。媒体合作与当地电视台、广播电台、报纸等媒体合作，进行活动报道和宣传。宣传渠道与方式030201

宣传内容与文案活动主题活动时间活动地点中秋节当天（具体时间待定）。上善堂中国铁建西派国际销售中心。中秋佳节，团团圆圆，欢乐相聚。

活动内容赏月、品茗、猜灯谜、DIY月饼等。宣传文案月圆人团圆，欢乐相聚时。上善堂中国铁建西派国际特举办中秋节暖场活动，邀您共度佳节！活动当天，赏月、品茗、猜灯谜、DIY月饼等精彩不断，更有丰厚礼品等你来拿！赶快报名参加吧！宣传内容与文案

推广时间与节奏推广时间活动前两周开始进行宣传推广。推广节奏前期以线上、线下海报和宣传单页为主，中期可增加媒体报道和社交媒体推广，后期可进行活动倒计时和现场氛围营造等宣传方式。

活动现场布置与氛围营造04

主题色系以中国红为主，搭配金色和深蓝色，体现出国风与现代感的融合。布置区域活动现场划分为入口区、展示区、品鉴区和休息区。入口区设置大型中国结和灯笼作为入口标志，搭配鲜花与绿植。展示区展示月饼、茶叶等传统中秋食品，同时展示铁建西派国际的建筑模型和特色。品鉴区提供月饼、茶叶等传统食品的试吃，让来宾体验传统与现代结合的美味。休息区提供座椅和茶水，让来宾在活动期间得到充分的休息。现场布置方案

音乐播放古典中国音乐，如古筝、二胡等，营造出浓厚的节日氛围。气味在现场焚香，使来宾感受到传统文化的气息。照明使用LED灯带和灯笼来装饰现场，打造出奇幻的中秋夜景。氛围营造方案

VS月饼、茶叶、中国结、灯笼、鲜花、绿植、LED灯带、灯笼、座椅、茶水等。预算根据物品数量和品质，预计总预算为20,000元人民币。清单现场装饰物品清单及预算

活动流程与执行方案05

开场舞表演请当地知名的舞蹈团体进行开场表演，为活动增添节日氛围和观赏性。主持人介绍请专业主持人进行开场白，对活动背景、目的和流程进行介绍。领导嘉宾致辞请相关领导和嘉宾进行致辞，表达对活动的支持和期待。活动开场方案

准备制作月饼的材料，邀请现场参与者一起DIY月饼，增加互动和参与感。月饼DIY制作灯谜卡，邀请现场参与者猜灯谜，答对者可获得小礼品。中秋灯谜互动从参与互动环节的观众中抽取幸运观众，并给予相应奖品。抽奖环节活动互动环节设计

结束舞蹈表演请舞蹈团体再次上台表演，为活动画上完美句号。颁发纪念品为参与互动环节的观众颁发定制纪念品，感谢参与和支持。媒体采访邀请当地媒体进行采访，宣传活动效果和品牌形象。后续跟进对参与活动的客户进行后续跟进，了解需求和反馈，以便进行改进。活动结束仪式及后续跟进

活动预算与资源需求06

01场地租赁费用：10,000元02餐饮费用：50,000元03活动物资采购费用：20,000元04人员费用：30,000元05其他杂费：10,000元06总预算：120,000元活动预算及费用明细

场地装饰物资包括彩灯、花环、气球等，采购计划由活动策划公司负责。活动道具及礼品包括游戏道具、奖品、纪念品等，采购计划由活动策划公司负责。餐饮相关物资包括食材、餐具、酒水等，采购计划由餐饮公司负责。活动所需物资及采购计划

活动场地及餐饮安排选择位于北京市朝阳区的上善堂中国铁建西派国际会所，该场地设施齐