货物到场验收程序与库房管理制度,仓管人员工作流程要求.pdfVIP

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现场管理制度

某某公司

2013年7月

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第一部分：货物到场验收管理制度

为了保证国华环保项目设备、材料到货验收及时，设备、材料

资料完整齐全，管理规范，施工方便等，特制定本管理规定。

一、到货验收的程序

1、设备、材料订购后，采购人员及时把设备、材料采购合同、

技术协议等一系列订购资料发给项目现场负责人。

2、设备、材料到货前，由设备、材料采购人员及时通知项目现

场负责人准备验收。

3、项目现场负责人接到采购人员通知后及时根据采购人员提供

的设备、材料采购合同、技术协议等资料对到场设备、材料进行全

面验收。

4、验收合格后项目现场负责人填写设备（材料）验收单，仓库

办理入库手续；产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进

行。

5、验收不合格的，项目现场负责人及时和采购人员沟通，由采

购人员负责联系维修或退换货等有关事宜。

二、设备验收的有关规定

设备（材料）验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国

家和行业规范进行。具体分为以下几个方面：

1、验收准备：验收前采购人员应向项目现场负责人提供合同和

技术协议，以及发货清单或装箱单等有关资料。

2、外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规

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格、数量等是否与合同和技术协议相符，并做好记录。察看有无因

装卸和运输等原因导致的残损，如有残损应做好残损情况的现场记

录，必要时要拍照留存。

3、重量验收：对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好

过磅单据。

4、设备技术资料的交接验收：设备技术资料（图纸、设备使用

与保养说明书和备件目录等）、产品合格证、随机配件、专用工

具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等，是否与

合同和技术协议内容相符。对于有特殊材质要求的设备或材料，生

产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》，否则

不予验收；

5、开箱验收：对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱

记录。如开箱后不易保管和存放的，可以和厂家协商由需方代管，

在安装之前再行开箱检验。

6、设备性能验收：本次验收属于设备（材料）的到货验收，设

备性能验收要在设备安装完毕，单体试车和联动试车之后进行。

7、验收合格后，应填写设备（材料）交接验收单（见附表），

供需双方各执一份。交接验收单和所有技术资料交现场主管人员统

一保管，工程施工完毕后转交档案室存档。仓库管理员同时办理入

库手续。

8、货到现场不具备验收条件的设备由供货厂家保管。

9、验收不合格的，由采购人员根据实际情况另行处理。

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三、卸车保管

1、对于现场具备安装条件的设备，由现场主要负责人联系施工

单位直接卸到设备安装现场或就近位置，由安装单位负责保管，尽

量避免二次搬运；同时施工单位应及时办理出库手续；

2、现场不具备安装条件的卸到仓库保管员指定场地保管，仓

库保管员要严格按照设备存放的要求保管和存放。

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第二部分：库房管理制度

一、管理目的

为了保障物资的正常运转，使库房管理合理化、规范化，提

高库存周转率，减少库存资金，特制定本管理制度，用于指导和

规范仓库人员日常作业行为，并起到激励和考核人员的作用。

二、管理原则

1、库房进行分区管理，物料力求做到分区摆放、整数摆放，

过目成数。

2、所有库存物料分类保证不同型号分类摆放，使用率高的

物料位置接近库房门口，便于搬运，物料出入库控制须遵循“先

进先出”原则。

3、库房物料实行物料卡制度，每种物料位置明显处设置物料

卡，与物料编号规格型号一致，实时记录物料卡的进出库状况，

并须保持库区的整洁、有序，利于盘点。

4、每日应将当日发生的进出入库物料进行盘点结算，以便能

及时准确的反映库存。

5、库房管理员对每月库房的所有物料卡要与全库出入库登记

表对帐一