秘书与公文写作2931市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx

二、告知（1）;（一）告知由来及演变（1）;在以前通过5次公文调整基础上，作了新变动，公布了新《公文体式条例》。在这次变革中，取消了本来“咨”和“任命状”，增长了“告知”和“汇报”，从此“告知”才被用作公文文种。;1949年，华北人民政府公布《公文处理暂行办法（草案）》，把“告知”正式列为行政公文名称。1951年9月29日，政务院颁布《公文处理暂行办法》，未将“告知”列为独立文种，把它附在“通报”之后，但在;实际工作中，“告知”却被广泛利用。1957年开始，“告知”被拟定为正式公文文种。现在，它已成为各级党和国家机关、各个组织、团队、企事业单位使用频率最高文种。;（二）告知合用范围（告知作用）（1）;（二）告知合用范围（告知作用）（2）;（三）告知特点;（四）告知分类（1）;（四）告知分类（2）;（四）告知分类（3）;（四）告知分类（4）;（五）告知写作（1）;（五）告知写作（2）;（五）告知写作（3）;（五）告知写作（4）;（五）告知写作（5）;（六）必须果断制止滥用“告知”这

一文种现象;国务院批转南水北调办等部门关于南水北调东线工程治污规划实行意见告知

江苏省、山东省人民政府，南水北调办、发展改革委、监察部、建设部、水利部、环境保护总局：

国务院同意南水北调办等部门上报《南水北调东线工程治污规划实行意见》，现转发给你们，请认真落实执行。

国务院

二○○三年十月二日;国务院办公厅关于转发发展改革委卫生部突发公共卫生事件医疗救治体系建设规划告知;范例2（2）;医疗救治工作经验，建立和完善医疗救治体系运营机制，完善管理和运营办法，做到统筹兼顾，“平战结合”，确保正常运营。力争用三年左右时间，通过中央和地方共同努力，提升医疗救治机构应对突发疫情能力，建成有效应对突发公共卫生事件医疗救治体系。

国务院办公厅

二○○三年九月二十九日;关于进一步加强行政公文规范化工作告知

校机关各部、处、室，各学院、实体系，各直属单位，各附属单位，后勤集团、产业集团：

为落实落实《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），201月1日学校印发了《中山大学行政公文处理实行细则》（中大办〔2002〕1号），对我校行政公文种类、

;格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档和管理等作了详细要求。该《实行细则》施行，对推动我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提升我校文秘工作整体水平起到了积极作用。各单位文秘部门和文秘工作人员，在落实《实行细则》过程中做了大量工作，为文献处理顺利开展与文献;效用发挥做出了成绩。但是，校内行政公文处理仍存在不规范地方，比如：一文多送，一份公文同时报送多位校领导或多个或多个部门；文种使用不妥，“请示”、“汇报”文种混淆使用，有在“汇报”中夹带请示事项；越级报送，包括学院、部门下属单位未经主管单位签署意见或职能部门会签就直接向学校领导报送;公文，或未经校长办公室登记而直接报送校领导等。由于不按规范操作，影响了公文正常运转，甚至费时误事，公文丢失现象也偶有发生。上述现象和问题，阻碍了我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化进程。为此，特就进一步加强我校行政公文规范化工作提出下列意见：;一、行政公文呈批与制作，要严格按照《中山大学行政公文处理实行细则》相关行政公文呈批流程和行政公文制作流程（详见中大办〔〕1号附图11）要求执行。;二、在执行行政公文呈批流程中应注意下列处理原则：

1、如属于相关职能部门职权范围内就能够拟定、决定而不需要学校领导审批事项，拟稿单位应直接将公文送相关职能部门处理；;2、需报送学校领导审批事项，拟稿单位应将公文先送主管或相关职能部门签署意见后再送校长办公室。未经会签公文，校长办公室文献管理员在收文时将严格把关。;3、向学校请示事项公文一律不得同时报送多个学校领导，应先送校长办公室转送相关领导在同一公文上作批示。未经会签公文，校长办公室文献管理员在收文时将严格把关。;4、不要将“请示”件封在信封中直接呈送学校领导，应先送校长办公室文献管理员登记。文献管理员须在公文相应位置加盖“中山大学收文”章和“中山大学收文骑缝章”。;5、紧急公文，应表达紧急原因，并依据实际需要拟定紧急程度，由拟稿单位责任人在“公文呈批表”上“责任人意见”栏作简明阐明。“特急件”普通应至少提前一个工作日，“急件”普通应至少提前两个工作??