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科达视频会议系统操作流程及设备故障定
位4
视频设备操作使用流程
视频会议系统主会场操作流程:
一、会议前准备:
1、检查系统设备电源是否正常。
2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。
3、打开会场灯光系统。
4、打开摄像机、电视机等设备,检查是否工作正常。
5、打开调音台、功放、话筒等设备,检查、测试是否工作
正常。
6、打开会控计算机,检查是否运行正常。
7、在会控计算机上启动会控软件,和各地进行系统联调,
各会场汇报视频音频收看效果,确保会议召开效果。
8、在会议控制软件上创建会议,将所有参加会议终端均加
入到会议中来(按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会
议)。
9、查看电视画面的状态,空闲:MCU没有建立会议或线路
不通,观众:表示正常,如是主会场,应有发言人或主席的字样。
10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常,如静音、哑
音,输入输出音量大小。
11、将终端图像切换到主摄像机上,在会控上指定主会场发
言,将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。
12、对各分会场进行点名,各分场汇报收看视、音频效果。
13、点名时对有发言任务的会场进行通知,做好发言准备。
14、检查各分会场摄像机位置是否合适,不合适的进行调整。
15、点名结束后对各会场进行轮询,查看各会场效果。
16、会议正式开始前停止轮询。
二、会议中操作:
1、会议正式开始时,指定主会场为发言人和主席。
2、在会控上启动录像功能,对会议过程进行录像。
3、按照会议需要对镜头位置进行控制。
4、对各会场的图像轮询一遍。
5、启动定制混音功能,主会场与发言会场加入混音组。
6、指定分会场进行发言时,在会控上指定该会场为发言人,
发言会场选看主会场图像。
7、对分会场音量大小、效果进行必要调节,保证主会场收
看效果。
8、按照会议主持人指令进行操作。
9、有讨论会议时,在会控上设定会议进入讨论模式。
10、会议结束时,在会控上停止录像功能。
三、会议结束后:
1、对各分会场再进行一次点名,分会场汇报收看效果。
2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。
3、会议结束时,在会控台上结束会议。
4、关掉功放、话筒控制器、调音台,关掉功放时一定要将
功放音量旋钮旋到0的位置后再关闭电源开关。
5、关掉会场摄像机、电视机等设备。
注:会议正式召开前至少需要提前和各地进行系统联调,各
会场汇报视频音频收看效果,确保会议召开效果。
视频会议系统终端分会场操作流程:
四、会议前准备:
五、打开会议终端的电源开关,检查终端指示是否工作正
常。、
1、打开会场灯光、音响设备。
2、打开电视机等显示设备,把频道设置在AV上。
3、打开会场摄象机。
4、插上话筒,打开话筒电源开关。
5、查看电视画面的状态,如果电视机右上角显示“观众”
或“发言”或“主席”或“连接成功”,则表明与MCU已成功
建立连接,如显示是“空闲”,表示终端末与MCU连接。
6、将本地摄像机的画面位置进行调整到最佳位置。
7、等待上级进行点名,并汇报图像声音效果。
一、调整音响效果,注意点话筒不可离音箱太近,要3米以
上的距离。
二、按照上级的指令进行操作:
(1)对摄像头进行遥控操作;
(2)用视频终端遥控器或终端控制台进行操作。
三、会议中操作:
1、不发言的会场关闭各个话筒。
2、会议过程中仅对图像和声音进行必要的调整,不得做其
他操作,不要拔、插视频系统各接线接头,也不要移动视频终端
设备。
3、按照主会场指令进行操作,有发言任务时,确认话筒为
打开。
4、发言完毕后将话筒关掉。
六、会议结束后:
1、主会场进行会
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