学校学生校服选用工作方案.docx

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小学学生校服选用工作方案

为进一步规范学校学生校服管理工作,优化校服管理机制和校服采购流程,依据《省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知》文件精神,根据学校实际情况,制定本方案。

1、遵循的基本原则

(一)坚持国家标准原则

学校在校服采购过程中要按照国家标准严格查验,采购的校服必须具备齐全的成衣合格标识,并有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

(二)坚持公开公平原则

学校全面落实公平竞争审查制度,及时清理废除本学校有关校服选用采购管理相关政策措施中涉及指定交易和行政垄断等内容,不得滥用权力排除、限制公平竞争,不得违反市场原则采取“定点”“定商标”等方式干涉交易自由,不得通过入围方式设置备选库、名录库、资格库,不得限定或变相限定购买特定经营者提供的商品。

(三)坚持自愿原则

订购校服是学生的自愿行为,学校不得以任何理由和任何方式要求学生必须订购,对没有订购校服的学生不得加以歧视和讽刺。

(四)坚持稳定性和连续性原则

学校以家委会为选购主体,吸纳学生代表、家长代表、教师代表等共同组成校服选用组织,该组织根据学生及家长意愿决定选用的校服样式、价格范围等,学校要在一段时间内对本校的校服样式和价格范围保持相对稳定。

2、选用采购规范流程

第一步:学校集体决策。校服选用采购纳入“三重一大”事项,由学校领导班子集体决策。由张三校长组织全体领导班子召开《阳光小学关于校服选用工作专题会议》,宣读《省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知》文件内容及2023年7月18日教育局专题会议精神,研究制定《阳光小学校服选用工作方案》。方案中要确定采购年级(一年级、五年组)、套数(2套,春秋季和夏季各一套)、件数(一年级、五年级实际订购校服学生人数)、价格区间(参考去年标准和样式)等内容。会后,将校服选用工作方案及会议纪要向甲地区教育局报备,并向家长公开。

第二步:征集采购意向。学校组织召开一年级、五年级家长校服选用征求会议,会议地点定在多功能教室。会上,学校向家长宣读《阳光小学校服选用工作方案》,下发征求意见表(实名制问卷),坚持自愿原则,征得三分之二以上家长同意后方可进入选用采购环节。学校将家长表决意见汇总表及结果向甲地区教育局报备,并向家长公开。

第三步:组建选用组织。学校成立校服选用组织,由学校管理人员1人(校长或主管副校长)、教师代表4人(在一年级和五年级班主任中选举产生)、家长委员会代表24人(每班3人,选举产生)、学生代表8人(每班1人,选举产生)组成,负责选用、采购、监督等工作。学校管理人员代表作为召集人,负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策,民主协商,以少数服从多数原则进行决策,确定校服采购模式、展示环节、评定标准等,形成更加详细的选用采购工作方案。选用组织会议要形成会议纪要,并向家长公开,会议纪要和校服选用采购工作方案向甲地区教育局报备。

第四步:发布采购需求。校服选用组织通过投票的方式通过校服选用采购工作方案,从以下两种方案中进行选择:一是需要委托第三方采购,应采取采购平台、教育网站、学校公告栏等多种方式公开发布;二是不委托第三方采购,由主管教育行政部门统一汇总发布,接受供货商报名,收集供货商资格材料,转发给学校,由评定组织审查企业合格性,确定统一展示地点,分配展示时间。通过的学校校服采购方案要向区教育局报备。

第五步:确定供货企业。学校成立校服评定组织,该组织由教师7人(校级领导2人、会计1人,班主任8人)、学生代表16人(每班1人)、家长代表120人(每班15人)组成。评定组织人数超过校服选用年级在校生总数的30%,其中学生和家长代表超过评定组织总人数的80%。对报名企业进行资格性及资料符合性审查,做好深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。初次通过审查的企业如少于三家,重新发布采购需求(不少于三个工作日),如连续三次通过审查企业少于三家,不再受本条件限制。对通过审查的企业进行样品展示、方案说明,展示校服质量、报价、售后等相关事宜。由评定组织按照“质优价宜”“少数服从多数”原则,按票数确定供货企业。上述工作环节要形成会议纪要,向甲地区教育局报备,并向家长公开。

第六步:公示采购结果。学校采取致家长的一封信、公众号等多种方式向所有一年级家长公示采购结果,包括拟确定的供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务、意见反馈渠道等信息,公示时间不少于5个工作日。公示内容、公示渠道,向甲地区教育局报备。公示期间无异议或反映问题得到有效处理,方可签订合同。

第七步:签订采购合同。学校与供货企业签订采购合同。校服费用收支按实际发生数量和金额以校为单位由学校自行收支,不得结存、盈利。并及时公开财务收支情况。不需要另立专户,在帐务处理时,需单独建立科目。

第八步:校服检查验

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