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中科品信控股（集团）有限公司

《行政管理规定》

（暂行）

批准：

审核：

编制：人力资源部

五月

目录

一、大纲

二、员工行为规范

三、考勤管理

四、办公用品管理

五、文献管理

六、会议管理

七、档案管理

八、保密管理

九、印章管理

十、证照管理

十一、证明函管理

十二、车辆管理

十三、卫生管理

十四、计算机管理

十五、附则

中科品信控股（集团）有限公司

行政管理规定

（暂行）

一、大纲

公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

公司提倡树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

公司实行“岗薪+年终效益奖”的薪酬分派制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考评制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。

公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团队的凝聚力和向心力。

员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

公司大力推行自己的公司文化，“以忠诚爱国实业报国为己任，以科技创新为动力，为品质为生命，以诚信为主线”是公司创业发展的精神坚守，唯有坚持长期艰苦奋斗、顽强拼搏，才干实现公司发展的长远愿景。

员工行为规范

（一）基本行为准则

忠诚爱国，爱岗敬业，开拓创新，

团结协作，遵纪守法，敢于奉献。

（二）工作行为规范

1.办公秩序

(1)严格遵守上下班时间，认真敬业，勤于思考，积极工作。友爱团结，互相协作，遇事不推诿，积极承担责任。

(2)维护健康和谐的工作环境，不串岗聊天，不做与工作无关的事情，杜绝蜚短流长，专注工作。

(3)不大声喧哗，保持安静有序地工作秩序。

(4)保持环境卫生，物品定置摆放整齐，不在消防通道堆放物品，不在公共场合吸烟。

(5)节约资源，减少能耗，在午休期间及下班后，及时关闭不使用的办公电器、空调、照明等。

(6)保证生产、经营、办公、财产、人员等安全，严格遵守各项保密规定，自觉维护国家和公司利益。

2.经营管理

(1)依法经营，诚实守信，规范运作，防范风险，保证安全，和谐共赢。做到绝对不行贿受贿、收受回扣礼金礼物，依法经营，否则，轻者内部罚款降职，重者开除直至移交司法。

(2)科学管理，按制度办事，履职尽责，协同配合，严谨细致，减少差错，提高效率，精细到位，服务周到。

(3)重大事项第一时间逐级报告，紧急情况果断处置并可越级上报。

3.学习培训

(1)勤于学习，善于学习，学以致用，做学习型、知识型员工。

(2)参与培训，遵守纪律，认真听讲，总结学习心得。

4.外事纪律

(1)维护国家和公司利益，保持民族和公司尊严，尊重他国风俗和礼节。

(2)出国期间，保证人身、证件和财产安全。回国后，及时提交总结报告。

三、考勤管理

（一）基本规定

公司员工必须自觉遵守劳动纪律，准时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人批准；部门经理及以上人员外出时，需向办公室说明去向，特殊情况经总裁批准。

作息时间

每周工作五天，加班可于事后调休。

5月1日至9月30日：上午8：30--12：00，下午14：30--18：00。

10月1日至翌年4月30日：上午8：30--12：00，下午14：00--17：30。

如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各子公司工作时间可自行安排，报集团公司批准后执行。

（三）考勤

1.公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退、120分钟以上则视为旷工。迟到、早退达成1小时以上，按事假0.5天解决，迟到早退1-2小时，按事假1天解决。

2.碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况，通过微信实拍照片、视频上传，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退解决。

3.员工因公外出不能准时到岗，应及时告知部门经理，并由部门经理确认。

4.无端不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工解决。

（四）事假

事假必须履行书面请假手续或在钉钉系统发起申请，来不及履行手续的事后必须补办。凡未经批准占用工作时间或