现代应用文写作（第四版）第九章通知通告.pptx

现代应用文写作（第四版）第九章通知通告by文库LJ佬2024-06-21

CONTENTS通知通告的重要性通知通告的类型和形式通知通告的撰写要点通知通告的审核和发布通知通告的反馈与跟进通知通告的示范范例

01通知通告的重要性

通知通告的重要性通知通告的重要性传达信息:

提高信息传达效率。通知通告在组织内外传达信息至关重要，能够确保信息及时准确地传达给所有相关人员。规范管理:

提高管理规范性。通过通知通告规范公司内的管理流程和工作规范，提升整体运营效率。

传达信息提醒员工培训时间:

提醒所有员工参加下周五的培训课程，以便提升工作技能。通告新政策实施日期:

通知公司所有员工，新政策将于本月底正式实施，希望大家做好准备。重要会议时间调整:

通知会议时间由原定的下周三调整至下周四上午，请各位注意时间调整。

通告会议纪要填写要求通知请假手续流程通告加班安排公司节假日放假通知员工请务必按照要求填写会议纪要，确保重要信息记录无遗漏。提醒员工请假需按照规定手续办理，避免因请假带来的不便。通知部门加班安排，让员工提前了解加班计划，做好工作安排。通知全公司端午节将放假，提醒员工安排好节日期间的工作。

02通知通告的类型和形式

通知通告的类型和形式正式通知:

采用正式格式，通告公司重要事项，要求员工严肃对待。紧急通告:

需要立即传达的重要信息，要求员工迅速响应。

正式通知公司年会通知:

公司年会将于本月底举行，通告全体员工做好准备。

新产品上市通知:

公司新产品即将上市，通知市场部门做好宣传策划。

部门换届通知:

部门主管换届，通知各位员工，希望新一届主管能带领大家一起前行。

员工晋升通知:

通知员工某某同事已晋升为高级经理，恭喜并期待其新的工作成就。

紧急通告火灾演习通知:

本周五进行火灾演习，请全体员工做好应急准备。

停电通知:

预定周末停电维护，通知部门提前安排工作。

突发事件应对通告:

公司发生突发事件，通知员工按照应急预案执行。

03通知通告的撰写要点

通知通告的撰写要点通知通告的撰写要点简洁明了:

信息简洁明了，避免出现歧义。适时发送:

根据情况及时发送通知，避免耽搁工作进程。

简洁明了重点突出:

通知重点信息需突出，确保员工能够第一时间掌握关键信息。

用词准确:

用词要准确规范，避免引起误解或困惑。

格式规范:

通知格式应规范统一，方便员工阅读。

适时发送提前通知:

重要信息需提前通知，以免影响工作计划。紧急通告:

紧急情况下立即发送通告，确保员工及时响应。周期性通知:

需要周期性通知的事项，要保持定期发送通知。

04通知通告的审核和发布

通知通告的审核和发布通知通告的审核和发布内部审批:

通知需经内部部门审核批准，确保信息真实准确。发布途径:

发布通知需选择合适途径，确保信息的快速传达。

内部审批公开范围:

审批时需确定通知公开范围，避免信息泄露。内容审核:

审核要对通知内容进行严格审核，保证信息正确性。签署认可:

审核通过后由相关领导签署认可，确认通知发布。

发布途径邮件发送:

邮件发送是常用的通知途径，能够及时传达信息。

公告栏张贴:

在公司公告栏上张贴通知，让员工方便查阅。

口头通知:

有些紧急通知可采用口头通知方式迅速传达。

在线平台发布:

在线平台发布通知，方便员工随时查阅。

05通知通告的反馈与跟进

通知通告的反馈与跟进通知通告的反馈与跟进效果评估:

评估通知效果，分析改进空间，提升通知传达效率。员工反馈:

接收员工反馈意见，了解通知效果及问题所在。

员工反馈回复邮箱设置:

设置专门通知反馈邮箱，接收员工反馈信息。

定期跟进:

定期跟进通知效果及员工反馈，及时调整改进。

积极回应:

对员工反馈及时积极回应，建立良好沟通机制。

效果评估信息传达率:

统计通知阅读率，分析员工对通知的关注度。行动跟进:

检查员工对通知内容的行动跟进情况，确认执行结果。改进措施:

根据评估结果制定改进措施，优化通知通告流程。

06通知通告的示范范例

通知通告的示范范例员工福利待遇调整通知:

公司决定根据员工反馈，对员工福利待遇进行调整，具体内容请查阅已发送邮件。新产品发布会安排通知:

公司新产品发布会将于下周二举行，邀请各部门同事参加，详细时间地点请查看公司公告栏。换届庆典准备通知:

部门换届庆典将于本周五下午举行，邀请全体员工参加，敬请准时出席。

换届庆典准备通知会议需要穿着：正装

特别节目准备：员工才艺展示

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