99能源集团有限公司主数据管理办法(暂行).docx

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能源集团有限公司主数据管理办法

第一章总则

第一条为规范能源集团有限公司(以下简称能源集团)主数据管理，实现主数据的唯一性和准确性，提高主数据的科学性和规范性，确保主数据质量，根据《能源集团有限公司信息化工作管理办法（暂行）》，结合能源集团实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于能源集团总部、直属机构及权属企

业。

第三条本办法所称主数据是指用来描述企业核心业务实

体、具有高业务价值并在多个应用系统中存在和应用的数据。主数据主要包括会计科目、物资、供应商、产品、客户等，随着能源集团信息化建设不断深入，主数据类型将逐步增加。

第四条能源集团建立统一的主数据管理系统（MasterDataManagementSystem,简称MDM），实现主数据业务及流程的标准化管理和全生命周期管理，并与能源集团ERP系统及其他相关业务系统集成。

第五条主数据全生命周期管理是指为了保证主数据的完

整性、一致性和准确性，通过一整套定义和维护企业主数据的规范、技术和方案，并借助信息化工具，对主数据进行全面实时的动态管理和控制。其业务过程主要包括主数据申请、审批、校验、生成、发布、变更、维护及核销等。

第六条能源集团主数据管理在“统一管理、分级审核”的原则下，建立高效快捷的管理和运行机制。

（一）“统一管理”是指能源集团总部、直属机构及权属企业通过主数据管理系统实现主数据的集中统一管理；

（二）“分级审核”是指能源集团总部、直属机构及权属企业对主数据的管理，要分别设立固定的组织、配备专业的人员、设置独立的管理和业务流程。其中，对于能源集团统一管理的主数据，由权属企业对口部门或单位负责主数据的预审，能源集团负责主数据的终审；对直属机构、权属企业对口部门或单位自行管理的主数据，由直属机构、权属企业对口部门或单位直接负责主数据的预审及终审。

第二章管理机构及职责

第七条能源集团信息标准化委员会（以下简称“信标委”）是能源集团主数据的最高管理组织；信标委下设信息标准化办公室及财务数据组、物资数据组、营销数据组、技术支持组四个信息标准化组，以后根据工作需要增加，代表能源集团对主数据实行统一归口管理。

（一）信息标准化办公室设在能源集团信息中心；

（二）财务数据组设在能源集团财务管理部；

（三）物资数据组设在能源集团物资供应中心；

（四）营销数据组设在能源集团煤炭营销中心；

（五）技术支持组设在能源集团信息中心。

第八条信息标准化办公室是能源集团信标委主数据管理的常设机构，代表信标委对主数据工作进行统一管理。对主数据管理的主要职责是：

（一）负责制订能源集团主数据管理发展规划；

（二）负责组织制订能源集团主数据管理制度、流程及工作标准；

（三）负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责；

（四）负责组织和协调总部各数据组、总部与各权属企业之间的工作关系；

（五）负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题；

（六）负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持；

（七）负责对总部、直属机构及权属企业的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。

第九条能源集团总部各数据组是主数据的日常业务管理组织，代表信标委对主数据相关业务进行统一归口管理。主要职责分别是：

（一）财务数据组：负责能源集团会计科目、相关供应商和客户等分类标准的制订和调整；负责能源集团范围内会计科目、能源集团总部的相关供应商及客户等主数据的日常终审、维护及赋码等业务管理工作；负责协调解决财务类主数据业务工作中出现的重大问题；

（二）物资数据组：负责能源集团物资、相关供应商和客户等分类标准的制订和调整；负责能源集团范围内物资、相关供应商及客户等主数据的日常终审、维护及赋码等业务管理工作；负责协调解决物资、相关供应商及客户主数据业务工作中出现的重大问题；

（三）营销数据组：负责能源集团产品、相关供应商和客户分类标准的制订和调整；负责能源集团范围内产品、相关供应商及客户主数据的日常终审、维护及赋码等业务管理工作；负责协调解决产品、相关供应商及客户主数据业务工作中出现的重大问题；

（四）技术支持组：负责主数据管理系统的建设、维护、管理和监控；负责提供主数据管理系统与其他业务系统集成的技术支持；负责对各数据组提供技术支持。

第十条各单位在能源集团信标委相关归口管理组织的领导下，对本单位使用的主数据进行管理。

第十一条各单位及其下属企业要对照能源集团的主数据管理机构和职责，设立相应的数据组，明确人员与职责，满足主数据管理工作的需要。

第十二条各单位的数据组由能源集团总部各数据组进行统一归口管理。

第十三条各单位在主数据管理工作中的主要职责是：

（一）负责本单位需经能源集