物资部物资精细化管理办法.doc

物资部精细化管理

一、部门岗位职责

物资部部门职责说明书

部门职责定位

工程采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作。

部门主要职责

序号

主要工作职责

全责牵头协助

1

负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。

全责

2

负责工程采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。

全责

3

负责物资采购招标工作，组织采购招标活动。

全责

4

负责物资进场验收、发放、质量证明文件收集工作。

全责

5

负责物资台账管理、统计报表工作。

全责

6

负责建立物资价格信息库。

全责

7

负责按公司一体化程序要求，对供方进行调查、评价、审核，建立供方档案和合格供方名册。

全责

8

协助经营部投标中物资询价工作。

协助

9

协助经营部工程本钱核算工作。

协助

10

协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。

协助

部长岗位职责说明书

职位根本信息

职位名称

部长

所属部门

物资部

工作主要职责

序号

主要工作职责

接口单位

1

负责物资部全面工作。

工程部、工程部、经营部

2

负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。

公司物资部

3

负责物资采购资金方案工作。

财务部

4

负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。

5

牵头物资采购招标工作。

工程各部门

6

牵头物资合同评审、签订工作。

工程领导、各部门、供货商

7

牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。

供货商

8

协助经营部投标中物资询价工作。

经营部

9

协助经营部本钱核算。

经营部

采购员岗位职责说明书

职位根本信息

职位名称

采购员

所属部门

物资部

工作主要职责

序号

主要工作职责

接口单位

1

负责“采购控制程序”的执行。对工程所采购的材料采购过程进行控制，确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康平安的要求。

2

负责组织物资采购招标活动，收集供方调查资料工作

供货商

3

负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。

工程领导、各部门

4

负责调查物资市场价格信息动态和资源情况。

经营部

5

负责根据工程物资申请方案编制物资采购方案。

工程部、工程部、供货商

6

负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样品的收集管理。

工程部

7

负责按方案组织好周转材料的租赁，按期完成各种物资统计报表。

公司物资部、财务部

8

负责配合经营部部投标中物资询价工作。

经营部

9

牵头对物资采购价格与投标价格进行比拟

经营部

10

协助部长完成合同签订工作。

11

协助部长完成其他临时工作。

管库员岗位职责说明书

职位根本信息

职位名称

管库员

所属部门

物资部

工作主要职责

序号

主要工作职责

接口单位

1

按程序文件要求，负责进场〔库〕物资的数量和质量的验收，保证进场〔库〕物资数量准确，质量合格，符合环境保护要求。

2

严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。认真履行物资的进出库手续，逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量，确认无误后，方可办理签认手续。

3

按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库，做到堆码整齐，规格不串，材质不混，标识明显。

严格执行限额发料制度，发放领用小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。

工程分包队

4

易燃，易爆和有毒物品单独存放，专库专用，并明显标识。

5

根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点自查，做到帐、卡、物、资金相符。

6

帐卡、单据要日清月结，装订成册，妥善保管。负责编制月动态表和各项报表。

财务部

7

负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作，并配合试验员做好复试材料的送验。

工程部

8

根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修旧利废和鉴定处理工作。

工程部、财务部

9

做好料库〔场〕的治安保卫、消防平安工作。

10

协助采购员完成物资所需的其他工作。

11

协助部长完成其他临时工作。

二、物资方案管理

工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经工程总工程师复核、签认，物资部据此编制《分工号主要物资限〔定〕额供给台帐》部部，作为整个工程物资采购、消耗的总控目标。当有变更时，物资部根据工程技术提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限〔定〕额供给台帐》。

2.1、物资方案主要是指“物资需用方案”、“物资申请方案”和“物资采购方案”。物资需用方案包括“一次性或阶段性物资需用方案”、“