PPT基础操作手册–新手入门必备.pdf

PPT基础操作手册

旁门左道工作室出品

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如何

开启幻灯片

演示者视图

在幻灯片放映过程中可以预览下一个页

面、查看备注信息避免忘词。

1.点击选项卡

2.勾选

：

只有在拥有第二个监视器，也就是连接投影时才能开启演示者视图功能，

我们可以按下键，体验演示者视图功能。

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如何

在演示中循环

放映幻灯片

在活动正式开场前，需要循环放映人物

介绍/项目介绍类幻灯片。

1.单击选项卡，取消勾选

2.勾选并设置，点击

3.点击选项卡

4.选择

5.勾选

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如何

在PPT中设置

超链接并返回

在演示时点击超链接图标就能够直接在

该界面上播放相应,避免小窗口播放。

1.选中想要设置超链接的字或词组

2.单击，单击选项

3.选择先要跳转的幻灯片页数

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如何

在放映过程中

标记重点内容

在演示过程中，如果需要给听众强调重

点内容，可以快速给重点内容做标记。

1.点击，选择

2.放映时，点击鼠标

3.选择，点击即可做标记

4.如需擦除所画的痕迹，可选择该子菜单

画笔下面的擦除，或者选择

清除

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如何

在播放PPT时

快速定位幻灯片

在幻灯片放映过程中需要不按顺序快速

放映指定幻灯片。

1.在幻灯片放映的状态下

2.按下和，即可跳转到第三张幻灯片

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数字键3+回车键

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如何

在演示中一键

删除所有批注

在演示开始之前，发现幻灯片中批注未

删除，需要快速一键删除所有的批注。

1.单击，单击

2.单击下拉菜单中的

3.勾选

4.点击

5.点击

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如何

快速隐藏幻灯

片中部分页面

如果发现幻灯片中部分页面出现错误，

可以快速隐藏错误幻灯片。

1.选中需要隐藏的幻灯片

2.点击选项卡

3.点击选项卡中的

4.完成后可以看见序号上被画了一

个斜杠，被隐藏的页面变成了灰色

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如何

在演示中一键

切换黑屏/白屏

在演示时，遇到中场休息、插入其他话

题时，可以快速切换至黑屏/白屏状态。

黑屏：

放映时点击键变白,按键、或键，

返回刚才放映的那张幻灯片

白屏：

放映时点击键变白,按键、或键，

返回刚才放映的那张幻灯片

黑屏白屏

【B】【W】

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如何

使用排练计时

在演示过程中，如需PPT自动配合演讲

者放映，并记录时间。

1.点击选项卡，后点

2.这时会放映幻灯片，出现方框

3.放映结束后单击记录下时间

4.这时点击