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办公智能化系统方案

目 录

\l“_TOC_250002“第一章工程概述 3

工程背景 3

产品总体介绍 3

产品特点 4

\l“_TOC_250001“其次章总体介绍 5

2.1系统功能模块 5

\l“_TOC_250000“第三章具体功能介绍 10

3.1

系统治理

10

3.2

个人办公

12

3.3

行政办公

16

3.4

公共信息

30

3.5

关心办公

32

3.6

帮助系统

36

第四章系统环境要求 37

第一章工程概述

一.1工程背景

XX单位现有一套办公系统，该系统功能较简洁，随着XX单位各项业务的开展，对信息化程度的要求越来越高，越来越显现出这套办公系统存在功能不够全面，适用性不强，无法有效地提高XX单位的办公效率。

为推动XX单位文件上传下达和各单位电子化、网络化办公，提高全系统办公效率，需建设一套全的办公智能化平台，满足XX单位办公需求，平台渐渐向设区市、县延长，实现纵向各级单位的办公智能化。

一.2产品总体介绍

我国办公治理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序简单等特点，力求功能全面而细致，操作简洁便利，强调网络信息沟通和共享。它适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内部网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时还支持手写输入、语音输入及图象扫描识别等关心办公应用技术，为宽阔用户供给了美观、便利、易学易用的使用环境。

公司的OA产品供给21个的功能模块及1个完善的帮助系统。同时，供给了流程用户自定义功能，使用时更加便利、敏捷、易用。其中收文、发文和档案治理三个数据库针对用户分部门进展处理的需求，将原先OA中单一数据库存放处理数据转化为多个数据库进展数据存放和处理——即每个部门可生成属于本部门的数据库，用于存放本部门的数据。此项功能优点是：各部门的数据、操作权限相互独立，从而提高了数据的安全性，便于治理。此外，供给了独特的远程办公模式，不

管您在任何地方，同样可以准时得到最的信息，同样可以批阅文件、填写批示意见，就象在局域网中办公。

一.3产品特点

多平台支持

能在多种平台上运行，从一个平台到另一个平台是格外全都的，在不同平台上使用不需要修改或重编译。

安全机制

数据库级：对于本软件的每个模块所对应的全部数据库，首先在操作权限上可细分为七个级别，由系统治理员设置。

文档级：其次，在访问数据库文档的权限方面又可细分为四个级别，由系统治理员设置。

操作权限级：此外用户还可以依据自己办公的实际状况，通过设置不同的角色来实现自定义运作模式，确保每一步的操作权限，各司其职从而进一步提高系统的牢靠性和安全性。

实现各工程自定义

敏捷的客户自定义办公模式。办公中随时需要应变，敏捷、易用的各类自定义工具，给客户以完全自由、布满共性的空间，保障用户的工作更加便利快捷。

供给远程办公模式

型的远程/移动用户办公模式。颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户供给办公捷径，提高办公效率，节约远程花费。表达协同工作的优势。

多媒体信息存储

多媒体信息访问力量。随着系统的使用，用户将来会要求邮件传送系统能够支持更多的信息类型，如声音、图像、动画以及Internet等。

良好的可扩展性

牢靠、可用、可伸缩的群集构造。不仅适用于中、小企业和机构。更针对大型的政府、机关和企业的办公特点供给了群集构架方式。支持群集数据库和分布式数据库构造，保障单位内部的办公更清楚、更顺畅。

周全的提示功能和强大的工作流

功能完善、卓越的工作流。单一流程模式、组合流程模式、自由流程模式，三种工作流模式确保办公得心应手、简易快捷。待办事宜今日工作便可一览无遗。全部需要成员间协同工作的大事，都将通过电子邮件以工作流的方式进展，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。

其次章总体介绍

二.1系统功能模块

主体软件是由一个系统设置和二十一个功能模块构成，其中系统将二十一个功能模块分为五大类，即个人办公、行政办公、公共信息、关心办公以及帮助系统。

系统设置

为整个系统供给了一个良好的系统设置环境，其中设置内容包括部门、人员和常用数据〔如主题词、常用意见、自动编号、公文格式等〕设置和维护。

电子邮件

供给了阅读来信，事务处理、也可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。

待办事宜

供给真正的轻松而又有序的工作环境。翻开待办事宜，待阅公文、会议文件等事务及相映的重要、紧急程度等巨细无遗。

日程安排

日程安排可以用于个人时间进展合理的安排和治理，也可设定群组日历，查询他人的空闲时间从而大大提高了时间的利用率。

名片治理

可以增私人或共享的名片，也可以随时查询、打