届行政策划培训.pdfVIP

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谁看策划?

上级——,承认

同事——支持

执行人员——清楚步骤

策划前要明确的几点:

1.目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是

什么

2.周密性——保证活动书的周密性

3.差异性——它与其它活动相比它的亮点在什么地方

什么是策划?

策划又称“策略方案”和“战术”(Strategical

nning/Tacticalnning)是指人们为了达成某种

特定的目标,借助一定的科学方法和,为决策、计

划而构思、设计、制作策划方案的过程。

什么是好策划?

如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点

就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一

份好的策划书。

策划涵盖的内容

•封面,logo,制作单位和制作时间

•活动简介(活动名称、背景、目的、时间、地点、

对象……)

•前期安排(物资、场地、人员)

•活动流程(活动进行及收尾过程...)

•活动经费预算

•紧急方案

•附录

前期准备

•活动前期工作准备具体需要多少人?各工作单位

出多少个?具体的时间?需要的物资?这些物资

从哪里来?

•细化分工,确定详细预案:对于每个细化的任务

都要分工分组,从到组员,每个人所负责

的部分,而且要明确任务的要求并确保能顺利完

成,权责。

•注意时间和工作安排要合理

活动流程

•根据所举办活动的性质,再决定其活动流程的书

•活动流程务必详细,要准确的计算好每个项目所

需要花费的时间(包括计算

可能出现有超时的情况)

•确保参与活动的人员都明确

活动流程,各自的工作

人力安排

•人力安排需要负责的是什么?(例)

•活动前:物资准备、场地布置、人员确认

•活动中:引领进程、维持秩序、机动人员、(灯控)

•活动后:

•在进行人力安排的过程中,不仅需要考虑有什么时候需要

人力安排,也要充分考虑部门之间的配置以及每个部门内

的男女搭配以便人力安排的有序进行

•最好每个项目都有,方便管理

•人力安排需用表格详细列出

活动预算与突发状况

•活动预算指的是活动的各项费用在根据实际情况

进行具体、周密的计算后,用清晰明了的表格列

•鉴于内外环境的变化,不可避免的会给方案的执

行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时

,策划书上有应变措施,以防患于未然

策划书的细节

•策划书封面重点是什么活动,“xxx策划书”

•所有写在策划封面上的时间要大写(一二三四...〇/零

•活动一般不需要前言

•必须自动生成

•大标题要加粗(严格按照word的标题一、二、三标准

•所有正文首行缩进两个字符

•字体统一,标点符号统一

•要有页眉页脚与页码

•分点标明时,注意由:一、(一)、1、(1)、①

建议❤

•对待每一份策划应全方面地构想(特别是活动流

程、人力安排),并根据条件不断地修改、调整

应急、突发状况的解决

•在合作中取长补短,策划写的明晰,实践起来就

省力

•一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充

受你的策划被成功执行时的价值感

么么哒

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