订单处理作业流程范文.docVIP

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订单解决流程

□受控

□非受控

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目:

订单解决是物流配送重要流程,改进订单解决过程,缩短订单解决周期,提高订单满足率与供货对的率,提高客服水平同步减少物流总成本,保证公司竞争优势;

合用范畴:

可贝鲁服饰物流配送作业中订单接受与解决全过程;

三、职责:

订单业务组全责订单解决业务与订单解决流程改进与提高;

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四、流程图

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程序

5.1订单接受

接受订货第一步是接受订单,接受订单方式涉及老式与电子订货两种;

5.1.1老式订货

5.1.1.1公司统一配发

5.1.1.2客户订货

5.1.2电子订货

5.1.2.1POS订货系统

5.2订单确认

5.2.1确认所需货品、数量、交期

5.2.2确认客户信用

核查客户财务状况,普通是核查客户应收帐款与否超过信用额度;

5.2.3确认订单形态

普通交易、钞票交易、间接交易、合约式交易、寄库存式交易;

5.2.4确认订货价格

不同客户、不同数量,也许有不同货品价格,在输入价格时应审查,若输入价格不符(输入错误或业务员降价强接单),应予以锁定,以便主管审核;

5.2.5确认包装方式

客户所订货品,与否有特殊包装、分包装、与贴标签规定,或有无易碎、或易湿物品在其中;

5.3建立客户档案

客户档案应涉及:

5.3.1客户名称、编号、级别;

5.3.2客户信用额度;

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5.3.3客户销售付款及折扣率条件;

5.3.4开发负责此客户业务员资料;

5.3.5客户配送区域;

5.3.6客户收货地址;

5.3.7客户配送途径顺序;

5.3.8客户所在地区适合运送方式、车辆形态;

5.3.9客户点卸货特点;

5.3.10客户配送规定;

5.3.11延迟订单解决方式;

5.4存货查询与订单分派

输入客户所订商品名称、代码后,系统就核对存货档资料,查看此商品有无缺货,如有缺货就提供商品资料有无代替品,或缺货有无采购还没入库信息;

订单输入确认无误后,最重要就是将订单汇总、分类、调拨库存,订单分派方式可以单一订单分派或批次分派;

5.5计算订单拣取时间

订单解决人员要事先计算每个订单或每批订单也许拣取时间,以便有筹划安排出货先后顺序;

5.5.1计算拣取每一种单元(一种栈板、一种纸箱、一件)货品原则时间,且将它设计于电脑记录原则拣取时间档,将此个别单元原则时间记录下来,就能以便推算出整个货品拣取时间;

5.5.2有了单元拣取原则时间后,可依每品项订购数量(多少个单元)再配品项寻找时间,计算出每品项拣取时间;

5.5.3依照每一订单或每批订单品项及考虑批订单原则拣取时间算出;

5.6依订单排定出货时间与拣货顺序

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5.7订单分派后存货局限性解决

若公司存货局限性不能满足客户需求时,客户又不接受代替品,则按客户规定与公司规定有如下几种办法解决;

5.7.1重新调拨

若客户不容许过期交货,公司不肯失去订单时,则有必要重新调拨分派订单;

5.7.2补送

若客户容许局限性部份可以等有货时再过期交货时,公司政策也容许,则采用补送解决;若客户容许局限性订单额部份或整张订单留待下一次订货时配送,也采用补送解决;

5.7.3删除局限性额订单

若客户不接受部份出货,或公司政策不但愿分批出货时,则删除订单;若客户不接受过期出货,公司也无法再重新调拨时,则删除订单;

5.7.4延迟交货

延迟交货分两种,一种有时限延迟交货,客户容许在一段时间内过期交货,且但愿所有订单一起送达,一种无限延迟交货,客户容许无论延迟多久交货,希户所有订单一起送达,则等所有订货到后再一起配送;对延迟订单需要有记录存档与看板;

5.7.5取消订单

若客户但愿所有订单一起到达,且不容许延期交货,公司也无法再重新调拨,则取消订单;

5.8订单资料输出

需要打印出资料涉及:拣货单(或拣货单条码)、缺货资料;

松开记忆,飘落

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