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供应商管理手册

文献编号：GR-CG-001/A

第1.1版

南京JJ科技有限公司

制作：审核：确认：

目的

本手册为拟定供应商与南京JJ科技有限公司之间关系的原则性文献，是作为每一个供应商所必须遵守的。

为保证产品具有稳定的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产的整个过程中供应商必须开展并完毕的各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程控制的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。

供应商必须完全理解本规定的所有内容，并严格遵照执行。南京JJ科技公司各有关部门将按照本手册的内容对供应商产品各阶段的工作进行检查和认可。

南京JJ科技公司对本手册有最终解释权。未经南京JJ科技公司的书面批准，供应商不得将本手册转发第三方。

目录

第一章供应商管理通则

第二章技术管理规范

第三章计划物流管理规范

第四章包装管理规范

第五章供应商管理规范

5.1供应商认证

5.2供应商过程优化

5.3供应商退出

第六章付款管理规范

第七章供应商保证协议

供应商管理通则

供应商管理通则

南京JJ科技公司供应商管理通过三个过程：准入、过程优化、评估。

准入：为满足产品和供应商管理需求，开发认证供应商和产品的过程。重要操作有：

开发需求的提出：南京JJ科技公司各部门都可以根据产品需求和供应商管理需求，按照南京JJ科技公司的采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判断、目的确认（成本、质量、交付）。

供应商的选择拟定：采购部根据采购战略首选体系内供应商进行产品的开发，当体系内供应商无法满足时，从市场寻找可提供该产品的供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各部门评估后拟定要开发的供应商。

供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具有连续满足南京JJ科技公司规定的能力。重要措施涉及：资格审核（对基本资料、资质进行初步评估）、产品试用（对按照南京JJ科技公司技术规定、交付规定、包装规定提供的产品按照南京JJ科技公司的产品试用方案进行验证评估）、符合性认证（对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估）、准供应商审核（南京JJ科技公司各部门对供应商的能力进行综合评估）。

供应商选用：和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采购战略，选择合适的供应商进入南京JJ科技公司配套体系。

签订采购协议：和供应商签订采购协议、售后服务协议等协议、协议。

小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导供应商逐步熟悉南京JJ科技的节拍和规定。

PPAP审核：对供应商是否能连续满足南京JJ科技公司规定进行审核。

过程优化：采用过程方法对供应商进行优化，重要操作有：

批量采购：进行批量采购，过程中涉及质量问题的解决，交付的解决，供应商的变更，索赔解决。

监督审核：南京JJ科技公司对供应商采用的例行性审核，推动供应商的自主管理。

评估：南京JJ科技公司根据供应商的业绩表现，进行定期的评价，根据评价结果将采用相应的管理措施：涉及供货资格、配额、索赔、通报等。

评估：根据评价结果和采购战略，结合供应商状况，进行更新淘汰或退出南京JJ科技公司采购体系。

V：采购部S：南京JJ科技公司各部门V：采购部S：南京JJ科技公司各部门V：采购部S：南京JJ科技公司各部门V：采购部I：供应商V：采购部S：南京JJ科技公司各部门I：供应商V：南京JJ科技公司审核员I：供应商V：采购部S：南京JJ科技公司各部门V：采购部I：供应商V：采购部S：南京JJ科技公司各部门I：供应商V：采购部S：南京JJ科技公司各部门I：供应商V：采购部供应商选用工厂审核产品试用

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

V：采购部

I：供应商

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

I：供应商

V：南京JJ科技公司审核员

I：供应商

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

V：采购部

I：供应商

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

I：供应商

V：采购部

S：南京JJ科技公司各部门

I：供应商

V：采购部

供应商选用

工厂审核

产品试用

资格审核

供应商初选

寻找供应商

提出开发需求

批量采购

PPAP审核

小批量认可

签订采购协议

开发需求

初选名单

开发供应商名单

基本资料

资格审核表

工装样件

过程审核报告

采购协议

供方培训

供方承诺

认证结论告知

采购订单

供应商管理流程

V：责任部门

S：支持

I：告知

输入

输出

供应商变更质量问题解决索赔淘汰、退出评价及评价结果运用监督审核质量问题告知索赔单变更申请审核报告整改措施评价结果措施退出申请淘汰清单V：责任部门S：支持I：告知V：采