公司组织架构职责职务说明.doc

南海市能兴物业管理有限公司

作业指导书

文献编号：ZY—XZB—1003

版本号：A

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公司组织架构、职责、职位说明

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公司组织架构、职责、职位说明

1.0公司组织架构（见附图）

2.0岗位职责与职位说明

2.1总经理

2.1.1岗位职责

贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，熟悉物业管理的理论和操作内容，努力经营好物业管理公司。

制定公司经营管理目的，涉及一系列规章制度、操作程序，规定各级人员的岗位责任并监督实行，保证各项管理服务工作的质量，使业主满意。

建立健全公司组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。

协调、指导总经理助理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面的工作顺利进行。

负责公司全面工作，主管公司行政人事部、财务部工作。

有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并解决问题。

注重公司文化教育和员工素质教育，建立完善公司运作机制和有效的管理制度，培养一支作风过硬的员工队伍。

开展公共关系活动，与社会同行及政府职能部门建立良好的关系，保证社区管理的良好运作和发展。

开展多种经营，努力开拓物业管理市场，减少管理成本，不断提高经济效益。

职位说明

年龄30岁以上，身体健康；

本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；

具有良好的公司管理经验和组织协调能力；

懂电脑操作。

工作负责范围：公司全面工作，主抓行政人事部、财务部工作。

2.2总经理助理

2.2.1岗位职责

在总经理的领导下，分管公司工程部、保安部、园林清洁部、经营部和各管理处的工作。

负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

根据分管部门和各管理处工作需要，提出人员调整意见，提交总经理审

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批。

负责新物业的接管及管理处的筹备工作。

受总经理委托，在总经理因事不在岗位时，代行总经理职权。

完毕总经理交办的其他工作任务。

2.2.2职位说明

年龄30岁以上，身体健康；

大学本科以上学历，从事酒店或物业管理行业三年以上；

具有良好的物业管理经验，协调能力强；

懂电脑操作；

工作负责范围：负责工程部、保安部、园林清洁部、经营部及下属管理处的监督指导工作。

2.3行政人事部经理

2.3.1岗位职责

负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文献的起草、审核工作。

负责组织公司各类会议的会务工作。

协助总经理解决平常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

负责公司人事工作，做好人力资源开发、管理工作。

负责公司行政后勤工作。

负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

负责公司培训的组织管理工作。

负责公司质量控制管理工作。

负责公司档案管理工作，督导公司下属管理处的档案管理。

完毕总经理交办的其他工作。

2.3.2职位说明

年龄50岁以下，身体健康；

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大学本科以上学历，从事行政人事工作三年以上；

具有良好的组织协调能力和文字表达能力。

工作认真、负责、细心，办事作风正派、严明。

懂电脑操作。

工作负责范围：负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。

2.4财务部经理

2.4.1岗位职责

负责公司财务的管理工作，组织编制财务计划，贯彻完毕计划措施，对执行中存在的问题提出改善措施。

组织搞好经济核算工作，建立各级经济活动分析制度，努力挖掘增收节支潜力。

掌握公司的资金活动情况和经营成果，及时准确地向领导提供有关经营情况。

监督执行国家财经政策、法规，严格掌握和控制各项费用的开支。

负责公司的会计凭证和会计报表的审核，保证数据的真实、准确、可靠，做好会计凭证、帐簿、报表和重要经济档案整理、保管和归档。

负责公司工资、奖金、劳