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一、报盘文体介绍
1、报盘(offer)也叫报价,是卖方主动向买方提供商品信息,或者是对询盘的答复,是卖方根据卖方的来信,向买方报盘,其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种:
2、虚盘(non-firmoffers)即无约束力的报盘。一般情况下,多数报盘均为虚盘,虚盘不规定报盘的有效日期,并且附有保留条件,如:Theofferissubjecttoourfinalconfirmation/priorsale.该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。
3、实盘(firmoffers)则规定有效日期,而且卖盘一旦被接受,报盘人就不能撤回。二、订货文体介绍
订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方
之间的陌生感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。写定货信时应注意以下几点:
开头就直接说明订购的意图。
订货信一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。
内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否则会带来不必要的损失与麻烦。
卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物,则最好介绍一些合适的替代品;如果买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方则提出还价并劝买方接受,但要注意:写拒绝接受订货的信时,必须非常谨慎,应为日后有可能的交易留下余地。
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