商务写作之订单.docx

商务写作之订单

写好英语作文的关键是套用句型,背诵大量范文,达到熟悉这些地道的句子结构!建议你背诵这篇《英语作文商务写作之订单(上)》，并提取其中的关键句型，活用到你的作文中去，就可以获得高分！

订货（order）是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时，交易双方之间的陌生感已消除，可以说已经度过了接触障碍和难关。

写定货信时应注意以下几点：

开头就直接说明订购的意图。

订货信一般应包括：商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。

内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误，否则会带来不必要的损失与麻烦。

卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物，则最好介绍一些合适的替代品；如果买方所需货物的价格和规格发生了变化，卖方则提出还价并劝买方接受，但要注意：写拒绝接受订货的信时，必须非常谨慎，应为日后有可能的交易留下余地。

实用范例(1)

Subject:AnorderGentlemen:

ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionwithus.

Wewouldliketoorderthefollowingitemsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:

Large2000dozen

Medium4000dozen

Small2000dozen

Asthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/Cforthetotalpurchasevaluewillbeopened.

PleaseconfirmtheorderandE-mailashippingschedule.Sincerely,

Xxx

主题：订货

先生们：

2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下：大号2000打

中号4000打小号2000打

售季将至，全部货物应于7月登轮。届时全额不可撤销信用证将予以开出。请确认订货，用电子邮件告知装运时间表。

(2)写好英语作文的关键是套用句型,背诵大量范文,达到熟悉这些地道的句子结构!建议你背诵这篇《英语作文商务写作之订单（下）》，并提取其中的关键句型，活用到你的作文中去，就可以获得高分！

(2)

Subject:OutofStockDearSir,

WethankyouforyourOrderNo.222receivedthismorningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.

Atpresentwehavenostockofshirtsinthesizerequiredanddonot

expectfurtherdeliveriesforatleastanotherfiveweeks.Beforethenyoumayhavebeentoobtaintheshirtselsewhere,butifnotwewillnotifyyouimmediatelyournewstockscomein.

Yoursfaithfully,

Xxx

主题；缺货亲爱的先生：

我们今早接到贵方222号订单，定购8000打棉质衬衫，十分感谢。但可能要使贵方失望了，十分抱歉。

目前我们没有贵方所需尺寸的衬衫存货，而且至少在5个星期内亦不会有货。在此期间贵方可从别处购买衬衫，如未能购到，一旦新货运到，我们定当立即通知贵方。

典型句型

a.WehavepleasureinsendingyouanorderforCosmetics.

我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。

b.Wewantthegoodstobeofexactlythesamequalityasthatofthose

youpreviouslysuppliedus.

我们希望此批订货质量与以前供应的完全一样。

c.Pleasesupply...inaccordancewithth