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办公室共享服务方案
财务共享服务模式财务共享服务模式定义
财务共享服务中心(financesharedservicecenter)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个ssc(共享服务中心)来记帐和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统
一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构，办事处往往只承担销售任务，而无复杂的财务核算需求。例如dell在中国各个地区的销售网点，这些网点仅有一个销售团队及服务人员构成，通过设在厦门的总部标准订单统一处理业务，财务则可以共享至厦门。
适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业；
目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业。制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。
共享服务作用
作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域，它是基于统一的系统平台、erp系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战，任何新生事物都面临巨大的挑战，财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的，要成功地实施共享服务，如下因素非常关键：
(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变，这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障，因此，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。统一的erp系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的it标准和一个流程标准，这样整合可以更快。
(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体，需要有一个非常好的商业模型，即使是内部的一个事业部门，也需要一个内部结算体系。因此，共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务，同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。
管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来，变成适合自己的方法，才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式，企业也应取其精华，去其糟粕，最大限度地利用这种模式获得增值。
办公室共享服务方案（二）
一、协议签订
1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。
2、协议里重点内容：
2.1费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用；
2.2费用支付方式。研究院定期将《费用支付函》及(已付费____复印件)提交乙方，乙方应于收到《费用支付函》的____个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收____‰的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。
2.3共享区域管理
但可向乙方提供供应商____，具体购买方式由乙方与供应商自行商定。如乙方申请共用咖啡、水果茶歇等，将按照每人每天____元收取费用。
2.4退租、变更事宜。提前____个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。
2.5双方权义
2.6违约责任
二、入驻前期
1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。
2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。
3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。
三、入驻后日常管理
1、门禁管理。只开放半边门禁，并做好指纹____登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。
2、研究院每月定期将《费用支付函》发给乙方，要求乙方签收。
3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。
4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。
5、研究院如有重大活动或接待，有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工服装端庄等事宜，不得影响甲方企业形象。
6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和____。
7、乙方办公环境由其自行负责，如需保洁服务，需向研究院申请。
8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。
四、退租管理
1、乙方需提前____个月以书面形式通知研究院行政部门；
2、研究院行政人员应在乙方协议到期前____个月以书面形式通知乙方到期提醒；
3、双方盖章确认最终
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