采购计划的制定教案.pptx

采购计划的制定教案汇报人：XXX2024-01-23

采购计划概述采购需求分析供应商选择与评估采购预算与成本控制合同管理与执行监控风险识别与应对策略总结回顾与展望未来发展趋势contents目录

01采购计划概述

采购计划定义：采购计划是企业或组织为实现采购目标而制定的一套详细的行动方案，包括采购物品的种类、数量、预算、时间表等关键要素。采购计划的重要性确保采购活动的顺利进行，满足企业或组织的运营需求。优化采购流程，提高采购效率。降低采购成本，提高资金利用效率。加强供应商管理，确保采购物品的质量和服务。采购计划定义与重要性

采购计划的目的明确采购目标，确保采购活动的针对性。合理安排采购时间和进度，确保采购活动的顺利进行。采购计划的目的和作用

控制采购成本，确保采购活动的经济性。采购计划的作用指导采购活动的实施，确保采购活动的有序进行。采购计划的目的和作用

0102采购计划的目的和作用加强与供应商之间的沟通和合作，确保采购物品的质量和服务。协调企业内部各部门之间的合作，确保采购活动的顺利进行。

采购计划与生产计划的关系01生产计划是企业制定生产活动的计划，而采购计划是为生产活动提供所需原材料和零部件的计划。两者密切相关，生产计划直接影响采购计划的制定和实施。采购计划与销售计划的关系02销售计划是企业制定销售活动的计划，而采购计划是为销售活动提供所需商品和服务的计划。两者相互关联，销售计划对采购计划的制定和实施具有指导作用。采购计划与财务计划的关系03财务计划是企业制定资金筹集和使用计划的计划，而采购计划涉及资金的支出和预算。两者相互影响，财务计划对采购计划的资金安排和使用具有约束作用。采购计划与其他计划的关系

02采购需求分析

识别组织需求分析组织运营计划和目标了解组织的长期和短期目标，以及实现这些目标所需的资源。评估现有库存和资产对现有库存和资产进行全面盘点，确定哪些物品或服务需要采购。收集各部门需求与各部门负责人沟通，收集各部门对采购物品或服务的需求和期望。

收集市场信息，了解供应商的数量、质量、价格、交货期等方面的情况。市场调研供应商评估风险分析对潜在供应商进行评估，包括其生产能力、质量控制、信誉等方面。分析市场供应中可能存在的风险，如价格波动、交货延迟等。030201评估市场供应能力

制定详细的采购规格说明书，明确采购物品或服务的具体要求和标准。与供应商沟通并确认采购规格，确保供应商能够准确理解并按照规格要求进行生产和供应。明确采购物品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期等关键要素。确定采购物品或服务规格

03供应商选择与评估

确定市场调查目标设计调查方案实施市场调查分析调查结果供应商市场调确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在供应商等。制定详细的调查计划，包括调查对象、调查方法、调查时间等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。对收集到的信息进行整理、分析，提取有用数据，为供应商选择和评估提供依据。

制定资格预审标准发布资格预审公告接收资格预审申请评审资格预审申请供应商资格预审明确供应商资格预审的评审要素和评审标准。接收潜在供应商提交的资格预审申请文件。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程和时间安排。组织专家对潜在供应商的资格预审申请文件进行评审，确定符合资格预审标准的供应商名单。

根据采购需求和目标，制定供应商评价的综合评价标准，如价格、质量、交货期、服务等。制定评价标准成立评价小组实施评价选择供应商组建专业的评价小组，负责供应商的评价工作。按照评价标准，对通过资格预审的供应商进行评价，包括现场考察、产品试用、业绩评估等。根据评价结果，综合考虑各方面因素，选择最合适的供应商，并签订合同。供应商评价与选择标准

04采购预算与成本控制

根据企业生产计划、销售预测等，明确所需采购的物料种类、数量、规格等。确定采购需求了解市场行情，掌握所需物料的价格波动情况，为制定采购预算提供依据。市场调研结合采购需求和市场调研结果，制定详细的采购预算，包括物料成本、运输费用、关税等。制定采购预算制定采购预算

实时跟踪采购订单的执行情况，确保物料按时按量到达，并记录实际采购成本。采购订单跟踪将实际采购成本与预算成本进行比较，分析成本差异原因，为后续采购策略调整提供依据。成本差异分析评估供应商绩效，确保供应商提供的物料质量稳定、价格合理，降低采购成本风险。供应商管理监控采购过程成本

通过集中采购提高议价能力，降低物料采购成本。集中采购与优质供应商签订长期合作协议，确保物料供应稳定，降低市场波动风险。长期合作协议引入多个供应商参与竞标，提高采购透明度，降低采购成本。引入竞争机制采用先进的采购技术和工具，如电子采购系统、数据分析等，提高采购效率和质量，降低采购成本。采购技术创新优化采购策略