采购计划的制定流程.pptx

汇报人：XXX采购计划的制定流程2024-01-23

目录采购计划概述采购需求分析供应商选择与管理采购预算与成本控制采购计划执行与监控采购风险评估与应对采购计划优化与改进

01采购计划概述Chapter

采购计划是企业为保障生产经营活动的正常进行，对采购活动进行预先规划和安排的过程，包括采购什么、采购多少、何时采购、如何采购等内容。采购计划是企业物流管理的重要环节，对于保障生产、降低成本、提高资金利用效率具有重要意义。通过制定科学合理的采购计划，企业可以优化资源配置，提高采购效率，降低采购成本，从而增强市场竞争力。采购计划定义采购计划的重要性采购计划定义与重要性

采购计划的目的和目标控制成本通过合理的采购策略和价格谈判，降低采购成本，提高资金利用效率。保障生产确保所需原材料、零部件等物资的及时供应，避免生产中断或延误。采购计划的目的确保企业生产经营所需的物资供应，满足生产计划和销售计划的要求，同时实现采购成本的控制和降低。优化库存根据生产和销售计划，合理安排库存水平，避免库存积压和浪费。提高供应商绩效通过与供应商的合作和沟通，提高供应商的服务水平和供货质量。

涵盖企业所有需要采购的物资和服务，包括原材料、零部件、设备、办公用品、劳保用品等。涉及企业内部相关部门和人员，如生产部门、销售部门、财务部门、采购部门等，以及与采购活动相关的外部供应商和合作伙伴。采购计划的范围和对象采购计划的对象采购计划的范围

02采购需求分析Chapter

了解业务部门的运营计划和目标，明确所需物资或服务的种类、数量和质量要求。分析业务需求审查库存水平考虑市场动态对现有库存进行盘点，确定需要补充的物资种类和数量。关注市场趋势和价格波动，以便在合适的时间进行采购。030201识别采购需求

对提出的采购需求进行合理性评估，确保采购的物资或服务符合实际需求。需求合理性评估根据采购预算，对采购需求进行成本效益分析，确保采购活动的经济性。预算评估评估潜在供应商的生产能力、质量控制和交货期等，确保供应商能够满足采购需求。供应商能力评估评估采购需求

确定采购需求的优先级基于紧急程度排序根据采购需求的紧急程度，将需求分为紧急、较紧急和不紧急三个等级。基于重要性排序根据采购需求对业务运营的影响程度，将需求分为重要、较重要和不重要三个等级。综合排序综合考虑紧急程度和重要性，对采购需求进行优先级排序，确保优先满足关键需求。

03供应商选择与管理Chapter定市场调查目标明确调查目的，如了解供应商市场现状、评估潜在供应商能力等。实施市场调查通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。制定调查计划确定调查范围、对象、方法和时间表等。分析调查结果对收集到的信息进行整理、分析和评估，形成调查报告。供应商市场调查

根据详细评估结果，综合考虑各方面因素，做出供应商选择决策。根据评估标准对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。根据采购需求和目标，制定供应商评估标准，如价格、质量、交货期、服务等。对初步筛选后的供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、背景调查等。初步筛选制定评估标准详细评估选择决策供应商评估与选择

明确谈判目标制定谈判策略合同条款协商合同签订与执行供应商合同谈判与签定与供应商谈判的主要目标和底线。根据谈判目标和供应商情况，制定相应的谈判策略。就合同条款与供应商进行协商，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等。在双方达成一致后，签订正式合同并严格按照合同条款执行。

04采购预算与成本控制Chapter

编制采购预算根据采购需求和历史采购数据，编制采购预算，包括采购物品的价格、运费、关税等成本，以及采购过程中可能产生的其他费用。分析采购需求根据企业生产经营计划和市场需求，分析采购物品的种类、数量、规格、质量要求等，确定采购预算的范围和重点。审批采购预算将编制好的采购预算提交给上级主管部门审批，确保采购预算的合理性和可行性。制定采购预算

集中采购长期协议采购优化采购流程引入竞争机制采购成本控制方法通过集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。与供应商签订长期采购协议，确保采购物品价格的稳定性和可预测性，降低采购成本。通过招标、询价等方式引入竞争机制，降低采购成本。

03采购成本效益持续改进持续跟踪和分析采购成本效益情况，不断优化采购方案，提高采购成本效益。01采购成本效益评估对采购成本和效益进行评估，包括采购成本节约、采购物品质量提升、采购周期缩短等方面。02采购成本效益比较将不同采购方案的成本和效益进行比较，选择最优的采购方案。采购成本效益分析

05采购计划执行与监控Chapter

根据采购计划，制定详细的采购订单，包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货期等关键信息。采