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员工工作交接管理规定

公司《员工工作交接管理规定》遵照《员工工作交接

管理规定（试行）》执行。

第一章总则

第一条为加强公司系统员工在工作交接过程中的管理，

保持交接岗位工作的有效衔接，维护企业利益不受损失，制

定此制度。

第二条公司系统各岗位人员在发生职位异动（含内部

岗位调整、离岗、离职）或请休假、跟班学习、借调等15天

以上时，必须依照本规定办理工作交接。

针对请休假、跟班学习、借调等15天以上三个月以内的

仅需移交具体工作不用移交其他实物资产。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。

交接时间原则为五个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。

第四条公司各级要在落实岗位责任制的基础上,建立

健全AB角岗位工作制度，对每项工作均明确A、B角两名责

任人，AB角互相补位。

第五条本规定适用于公司总部、各直管子公司及其所

属单位。

第二章工作交接准备

第六条员工在办理移交前，必须做好以下工作：

1.及时处理好尚未完成的工作。（已具备工作完成客观

条件的）

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项

写出书面材料，并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及

工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》，列明移交内容（详见附件：1）。

4.其他纸质和电子文件资料。

第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下：

1.用品：办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计

算机软件）、钥匙、印章等公司物品。

2.证件：因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。

3.重要文件：包括政府批准证书、营业执照正本、副本，

企业章程和各类年检批件等。

4.由财务部门开具的财务款项结清证明。（离职及调出

人员）

5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第八条员工在办理移交前，必须做好以下工作：

1.确定移交时间；

2.确定监交人；所有员工工作交接都要有监交人，监交

人一般员工的直接主管或部门负责人担任；部门负责人及以

上人员工作交接，须监交人及相关责任部门人员在场监督。

第三章工作交接管理

第九条交接类别：

1.工作事项：即移交人负责的具体的日常工作事项和待

办事项。

2.文件资料：即移交人负责管理的文件、档案、单据、

账目、账册等纸质资料和电子资料。

3.业务资源：即移交人对内业务工作，对外业务的联系

人及其联系方式。

4.实物资产：即移交人负责管理的设备、工具、办公用

品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物

品。

5.财务资产：即移交人负责管理的现金及其等价物。

第十条具体交接内容：

1.章证类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他

各类公章；营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使

用证等重要证件。

2.财务类：凭证、账簿、报表、现金资产、有价证券、

票据

3.资料文档类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议

纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函

等。

4.人力资源类（含电子版）：工资台帐、各项保险的情况、

公司人员台帐、员工人事档案、培训资料等。

5.经营业务类（含电子版）：对外联络单位及负责人和主

要业务、专题材料、各类年终报表、合同、统计资料、会议

材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管

理办法等。

6.信息类：OA办公账号、办公邮箱、办公微信（QQ）群

等

7.物资类：办公用具、固定资产等。

8.其它：钥匙、其它相关物品；

9.监交人对移交的过程及结果进行全程监督。

第十一条主要移交方法：

1.编制《工作交接清单》；对重大、重要和未了事项作书

面说明；

2.部门负责人及以上人员工作交接须召开工作交接专

项会。

3.直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。

第