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2024年客服会议领班岗位职责
第1篇:02客服领班岗位职责
客服领班岗位职责
上级:经理助理
下级:客服管家/前台客服
1、熟悉和掌握整个园区结构、户型、面积、风格、各种公共设施设备的分布位置、各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握园区整体情况。
2、树立高度的责任感和事业心,严于律已,以身作则,忠于职守。
3、负责对分包方(室内绿植租摆、绿化、清洁)工作的监督与检查,使他们的工作达到指定的工作标准及规范要求。
4、有计划地巡视园区(包括室内与样板间)保洁、绿化、管业、消防、施工人员等情况,发现问题及时协调、处理。
5、完成每月月底各项资料的统计、汇总工作;
6、负责新入职人员的岗前培训工作。
7、监督检查各部门的仪容仪表及时给予整改;
8、若样板间有施工、拍摄、摆家私的人员,应及时安排人员进行跟进,做好成品保护,以免丢失损坏;
9、对班组员工的仪容仪表进行检查,针对不合格事项,及时与部门负责人沟通,进行整改;
10、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差;
11、做好后勤保障工作及宿舍管理工作;
12、及时完成上级交待的临时工作任务。
第2篇:客服领班职责
客服领班岗位职责
一、岗位标识信息
岗位名称:客服领班隶属部门:铁像寺水街现任职人员:无直接上级:客服主管
岗位层级:管理人员
直接下级:客服专员
二、岗位职责
1.班组建设:
?拟定班组各阶段工作计划,并组织实施;并评估和总结计划落实情况,及时制定和落实纠正预防措施。
?熟悉业务流程,明确工作界面的划定、人员分工。?熟悉公司体系和操作规程。?掌握项目信息和客户信息。?对所属员工的业务培训。
?组织班组例会,主持班组日常工作的开展。
2.客户相关手续办理:
?组织办理客户入住、装修、退场手续。
?组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。?组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。
3.费用收缴:
?按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。?发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。?建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。
4.日常接待和项目接待:
?落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。
?
根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。
?热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。
?接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。?为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。
?按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。
5.接报修受理:
?严格报修操作规程,及时派单。
?梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。
?跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。?制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。
6.客户资料管理:
?建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。?培养班组员工的职业操守,严格遵守公
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