教职工春季健走活动方案.ppt

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教职工春季健走活动方案汇报人:日期:

活动概述活动流程设计活动宣传与推广活动预算与资源需求活动安全与风险控制活动效果评估与总结contents目录

01活动概述

“踏春奋进,步步生莲”——2023年教职工春季健走活动活动名称

丰富校园文化生活以健走为载体,融入校园文化元素,增进教职工间的情感交流。弘扬健康生活方式倡导健康、积极的生活方式,树立绿色、低碳的生活理念。增强教职工身体素质通过健走活动,促进教职工的体育锻炼,提高身体素质和健康水平。活动目的

03注为确保活动顺利进行,如遇雨天等恶劣天气,活动将延期举行。具体延期时间将根据天气情况及时通知。01时间2023年4月XX日(周六)上午8:30-11:3002地点[XXXXX]活动时间和地点

02活动流程设计

提前两周开始接受报名,确保所有感兴趣的教职工都有足够的时间参与。报名时间报名方式报名信息通过校内网或专用报名APP进行报名,确保信息准确无误。收集参与者的基本信息,包括姓名、部门、联系方式等,以便后续活动通知和安排。030201活动报名

活动当天提前半小时开始签到,发放活动资料包,包括计步器、活动指南等。活动签到在路途中合适的位置设置补给站,提供饮用水、水果等,保障参与者体力。休息与补给活动开始前15分钟,由专业教练带领大家进行简单的热身运动,预防运动伤害。热身环节按照预定路线开始健走,路线设计上可以体现校园特色,同时设置几个打卡点,增加活动趣味性。健走环节在路途中设置一些团队游戏或挑战,加强教职工之间的交流和团队协作。互动环节0201030405活动流程

活动总结在活动结束后一周内,发布活动总结报告,包括活动参与情况、路线完成情况、互动环节反馈等,为后续活动提供参考和改进方向。结束仪式到达终点后,举行简单的结束仪式,颁发完赛证书和纪念品,对优胜团队或个人进行表彰。照片与视频分享将活动照片和视频进行整理,分享至校内网,让更多教职工回味活动精彩瞬间,同时也有助于宣传和推广健康生活方式。活动结束与总结

03活动宣传与推广

在校园内各大宣传栏和显眼位置张贴活动海报,引起教职工的注意。海报宣传通过校内广播定时播放活动宣传,提醒教职工参与。校内广播向全体教职工发送电子邮件,详细解释活动内容、时间、地点等,鼓励积极参与。校内邮件校内宣传

在学校官网首页设置活动宣传栏,发布活动详细信息,提高活动的正式性和权威性。学校官网利用学校或活动官方的微信、微博等社交媒体平台,发布活动信息和互动内容,吸引更多教职工关注和参与。社交媒体制作活动宣传视频,在优酷、哔哩哔哩等视频平台分享,增加活动的趣味性和吸引力。视频分享网络宣传

鼓励已报名的教职工邀请同事一起参与活动,形成团队,增强活动的参与度和团队凝聚力。邀请参与选拔一些热心且有影响力的教职工作为活动大使,让他们在自己的社交圈内宣传和推广活动,扩大活动影响力。活动大使设立推荐奖励,鼓励教职工将活动分享给朋友和同事,每成功推荐一名新参与者都能获得一定的奖励,激发大家的推广热情。奖励机制口碑推广

04活动预算与资源需求

包括活动策划、组织、宣传、物资、场地租赁、餐饮等各方面的费用。资金来源赞助商赞助:XX元学校体育经费:XX元活动总预算:XX元预算总览

活动场地租赁与布置费用:XX元包括场地租赁、搭建舞台、设置起点和终点等设备。宣传物料费用:XX元物资与设备需求

包括宣传海报、传单、展板等制作费用。奖品费用:XX元包括一等奖、二等奖、三等奖和参与奖的奖品费用。物资与设备需求

餐饮费用:XX元包括为参与者和工作人员提供饮食的费用。物资与设备需求

活动策划与组织人员:X名负责活动的策划、组织、协调等工作。活动宣传人员:X名人力资源需求

负责活动的宣传工作,包括制作宣传物料、现场宣传等。活动现场管理人员:X名负责活动现场的秩序维护、安全管理等工作。人力资源需求

人力资源需求010203志愿者服务人员:X名协助活动现场的各项服务工作,如引导参与者、发放奖品等。以上预算和资源需求是基于对活动规模和参与人数的预估而制定的,实际情况可能会有所调整。为确保活动的顺利进行,我们将密切关注活动进展,及时调整预算和资源分配,同时积极寻求各方面的支持与赞助,以确保活动圆满成功。

05活动安全与风险控制

事先对活动路线进行实地勘察,确保道路平整、无安全隐患。路线安全确认活动前对参与教职工进行健康调查,存在严重健康问题者不建议参加。参与人员健康审查活动期间安排专业医护人员跟随,携带急救药品和器械。配备专业医护人员安全预案

设立应急电话热线设立活动应急电话,保持与外界的即时沟通,处理突发情况。现场紧急疏散遇到恶劣天气、自然灾害等紧急情况,立即启动应急疏散预案,确保人员安全撤离。伤员救治与转运发生意外伤害时,现场医护人员进行初步救治,并迅速将伤者送往医院。紧急事件处理

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