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行政后勤管理制度

行政后勤管理制度（一）

一、办公室管理

1、遵守办公秩序，讲究文明礼貌。上班时间要求衣着

整洁，举止端庄得体，说话和气。对来公司指导检查工作的

各级领导和其他办事人员，要谦虚谨慎，热情接待，提供细

致周到的服务。

2、提高工作效率与工作质量，加快工作节奏。各部室

对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情

况及时汇报。对办事拖拉，工作消极，任务完成不及时而影

响整个部室工作质量甚至造成损失的员工，要严肃批评，直

至给予必要的处罚。

3、加强团结，密切协同，严于律已，宽以待人，上下

紧密配合，同级相互支持，形成和谐温馨的工作氛围。

4、办公室布置应规范、统一，不得堆放与办公无关的

杂物；办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图

片等。

5、员工应自觉维护公司文明办公环境，保持良好卫生

习惯，做到室内整洁明亮，空气清新。

6、文明办公“五不准”：

（1）不准穿拖鞋、背心、短裤上班；

（2）不准在办公室打闹或高声喧哗；

（3）不准在工作时间内进行影响正常工作的活动；

（4）不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等；

（5）不准传播小道消息，无事生非，不负责任地挑拔

同事之间的正常关系。

二、住房管理

1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件，所有员

工均应按办公室的统一安排，在指定的房间住宿。未经办公

室准许，任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住，不得

自己调换住房。

2、公司驻地住房实行公铺化管理，由办公室为每位员

工提供生活设施和用具，并建立相应的卡片档案。提供给员

工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及

床上用品等，员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财

产，应注意爱护，不得损坏。员工不得自行对房屋进行装修、

改造。在中途调离时，应完整交还其所配发的设施、用具。

3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产，须

自觉保护，合理使用，以免损坏。

4、公司客房由办公室统一管理，用于保证来访的领导、

客人和员工家属休息和住宿需要。客房由服务员负责清扫、

整理和维护。各部门根据工作往来需要使用客房时，应由部

门负责人事先向办公室申请，经办公室负责人批准并办理相

应手续之后方可开房使用。

5、公司阅览室、棋牌室等文娱设施由办公室指定专人

管理，定时开放，未经办公室负责人许可，任何公用文娱用

品及书刊均不得外借。

6、公司会议室由办公室负责管理与维护，用于保证公

司各种会议及接待工作需要。

三、水、电管理

1、全体员工均应养成节约用水用电的良好习惯，做到

人离电关、灯灭、避免浪费及造成事故。

2、所有电源、插座、电灯、电线及水管安装、改动均

应由专职水电工负责进行，严禁私接乱拉。所有公用水、电

设施均由办公室负责维护。

3、各部室负责人对本部室成员负有管理责任，对于办

公区及宿舍内出现的“灯常明、水常流、空调常开”等浪费

现象和安全隐患，将追究部门负责人的责任。

4、未经办公室许可，严禁员工私自使用功率在500W以

上的电热器具。

5、对于人为因素造成的用电、用水事故，一经查实，

将追究当事人的经济责任。

四、安全保卫

1、认真学习有关安全防范知识，时刻提高警惕，自觉

遵守国家的各项法律、法规及单位的安全制度。

2、加强岗位责任制，提高安全防范意识，按岗位要求

落实安全制度，保护国家财产不受损失。

3、工作人员必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

个人存放财物、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防遗失。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁

将外人或朋友单独留在办公室内。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关窗

锁门。落实专人负责检查此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱

柜，以防被盗。

7、进办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人

手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、

烧电炉，人离时注意关闭电源，做到人走灯灭，切断电源，

关好门窗。

9、办公室安