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2024年档案年终工作总结
今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管
理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现
特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备
档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一
步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制
化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,
讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案
管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,
提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与____管理、基础设
施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目
标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真
正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整
理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料
信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档
案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档
案。
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广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规
划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实
性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利
于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登
记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库
柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理
总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每
月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预
防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情
况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是
对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检
查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未
利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登
记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经
费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档
案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等
设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档
案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系
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和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息
传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍
增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
结合本身工作需要____对档案管理工作实施全面检查。检查档案
管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者
奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档
案资料遗失或____;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销
毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,
上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特
别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在
今后的工作中加强提高。
2024年档案年终工作总结(二)
今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实文化兴镇战略,加快推进
文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档
案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,
较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管
理工作纳入工作日
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