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ICS27.160
F12
中华人民共和国能源行业标准
PNB/TXXXXX—202X
光伏发电企业档案分类导则
Guideofarchivesclassificationforphotovoltaicpowerenterprises
(征求意见稿)
20××-××-××发布20××-××-××实施
国家能源局发布
NB/TXXXXX—202X
光伏发电企业档案分类导则
1范围设置了格式:字体:加粗
本文件规定了光伏发电企业档案分类的类目管理和档号构成。
本文件适用于光伏发电企业的工程建设和生产运行档案管理工作。
2规范性引用文件设置了格式:字体:加粗
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日
期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包
括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T1档案工作基本术语
DA/T13档号编制规则
DA/T28建设项目档案管理规范
NB/T10433光伏发电建设项目声像文件与归档规范
3术语和定义设置了格式:字体:加粗
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
档案archives
国家机构、社会组织、企业或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史
记录。
[来源:DA/T1-2000,2.1]
3.2
分类classification
根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的有层次的划分。
[来源:DA/T1-2000,5.3,有修改]
3.3
类目classifiedcatalogue
在性质上或特征上具有属性的档案类别,为档案分类的基本单位。
注:类目号代表档案分类层级的代码。带格式的:缩进:首行缩进:3.01字符
[来源:GB/T36294-2018,2.4]
3.4
档号archivalcode
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
1
NB/TXXXXX—202X
[来源:DA/T1-2000,5.12]
3.5
保管期限recordsretentionschedule
档案划定的存留年限,分为永久、定期30年、定期10年。
[来源:GB/T36294-2018,2.5]
3.6
项目代号projectcode
产品、课题、项目、设备仪器等的代字或代号。
[来源:GB/T36294-2018,2.6]
4总体要求设置了格式:字体:加粗
4.1光伏发电企业档案分类应以企业的工程建设和生产运行等全部档案为对象,统一规划带格式的:二级无标题条
和管理,依据企业职能,结合档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,进行科学
管理与综合开发利用。
4
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