档案服务外包工作规范第5部分档案保管服务.docVIP

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FORMTEXTDA

中华人民共和国FORMTEXT档案行业标准

FORMTEXTDA/T68.5—

档案服务外包工作规范

第5部分:档案保管服务

Specificationsontheworkofarchiveserviceoutsourcing—

Part5:Archivesstorageservice

（征求意见稿）

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT国家档案局发布

DA/T68.5—

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目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4工作流程 1

4.1总体要求 1

4.2档案保管服务外包全流程图 2

5发包方工作规范 2

5.1总体要求 3

5.2发包前期准备工作 3

5.3业务流程监督管理 3

6承包方工作规范 3

6.1总体要求 4

6.2库房建筑 4

6.3消防、安防系统及设施 4

6.4库房环境 4

6.5人员要求 4

6.6业务规程 5

6.7信息化管理 6

7信用评价与质量监督 6

7.1信用评价 6

7.2质量监督 6

附录A（资料性）档案服务外包能力评估表 7

附录B（资料性）档案保管服务外包期满出库登记表 11

附录C（资料性）档案保管服务外包出入库交接文据 12

附录D（资料性）库房巡查记录表 13

附录E（资料性）库房日常巡查记录表 14

附录F（资料性）档案利用服务登记表 16

附录G（资料性）档案保管服务评价意见示例 17

附录H（资料性）受理投诉登记表 18

参考文献 19TOC\o9-9\h\t标准文件_正文表标题,1,标准文件_附录表标题,1

TOC\o9-9\h\t标准文件_正文表标题,1,标准文件_附录表标题,1

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

DA/T68《档案服务外包工作规范》分为如下部分:

——第1部分:总则;

——第2部分:档案数字化服务;

——第3部分:档案管理咨询服务;

——第4部分:档案整理服务;

——第5部分:档案保管服务;

……

本部分为DA/T68的第5部分，本文件代替DA/T67一2017《档案保管外包服务管理规范》。

本部分按照GB/T1.1—2020给出的规则起草。

本部分由国家档案局提出并归口。

本部分起草单位:江苏省档案馆、国家档案局经济科技档案业务指导司、苏州市档案馆、江苏鸥迅智能科技有限公司。

本部分主要起草人：

档案服务外包工作规范

第5部分：档案保管服务

范围

本部分规定了档案保管服务外包工作的内容、工作流程、发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价和质量监督等。

本部分适用于机关、企事业单位和其他社会组织开展的档案保管服务外包工作。

本部分适用于不涉及国家秘密的档案保管服务外包。

规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T17242 投诉处理指南

GB/T22119 信用中介组织评价服务规范信用评级机构

GB50140 建筑灭火器配置设计规范

GB50370 气体灭火系统设计规范

DA/T68.1 档案服务外包工作规范第1部分：总则

DA/T45 档案馆高压细水雾灭火系统技术规范

JGJ25 档案馆建筑设计规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

档案保管服务archivesstorageservices

在不改变档案所有权和处置权的前提下,发包方将档案委托给承包方保管,承包方为发包方提供档案保管的库房、设备,进行日常保管、安全防护,并按需要提供利用的服务过程。

工作流程

4.1

总体要求

应明确档案保管服务外包工作流程并严格执行。建立从发包方与承包方签订协议，档案移出发包方库房的清点检查、下架装箱、封箱交接、装车搬运，到承包方入库杀菌消毒、清点上架、保管保护、日常巡检、利用服务、合同到期服务终止等各工作环节制度和操作规程。

4.2

档案保管服务外包全流程图

发包方工作规范

5.1

总体要求

合法要求

发包方应严格遵守国家法律法规和相关标准，规范档案保管服务外包的发包范围、严格监管流程。

安全要求

发包方应制定和落实档案安