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科研设备管理办法

汇报人：XXX

xx年xx月xx日

目录

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引言

科研设备管理原则

科研设备的采购与验收

科研设备的日常管理

科研设备的维护与保养

科研设备的报废与处置

科研设备管理办法的监督与考核

01

引言

目的和背景

提高科研设备使用效率

通过对科研设备进行统一管理，确保设备得到充分、合理的使用，避免闲置和浪费。

保障科研工作顺利进行

科研设备是科研工作的重要支撑，规范的管理有助于保证设备的正常运行，为科研人员创造良好的工作环境。

促进科研成果产出

有效的科研设备管理办法有助于提高科研效率，加速科研成果的产出和转化。

科研设备指用于科学研究、教学和实验等活动的各种仪器、装置、器具、计算机及其软件等。

定义

本管理办法适用于各类高等院校、科研机构、企事业单位等开展科学研究活动的场所。

范围

定义与范围

02

科研设备管理原则

03

专人负责

指定专人负责科研设备的管理，包括设备的登记、建档、保养和维修等，确保设备得到及时有效的管理。

01

建立设备管理制度

制定科研设备的采购、使用、维护和报废等管理规定，确保设备使用和管理有章可循。

02

集中管理

将科研设备集中存放、统一管理，方便设备的调度和使用，提高设备使用效率。

统一管理原则

根据科研项目的实际需要，合理配置设备数量和规格，避免设备的浪费和不足。

合理配置设备

提高设备使用率

共享设备资源

积极推广设备的使用，提高设备使用率，充分发挥设备的价值。

鼓励科研人员之间共享设备资源，促进设备资源的有效利用，减少重复购置和浪费。

03

02

01

有效利用原则

对科研设备进行定期检查，确保设备的正常运行和使用安全。

定期检查

发现设备故障后应及时进行维修，避免设备带病运行，影响实验结果和设备寿命。

及时维修

定期对设备进行保养和维护，延长设备使用寿命，提高设备的可靠性和稳定性。

保养与维护

03

科研设备的采购与验收

根据科研项目需求，确定所需设备规格、型号和性能等要求。

需求分析

通过市场调研和比较，选择符合要求的设备供应商。

供应商选择

与供应商签订采购合同，明确设备规格、价格、交货期等条款。

采购合同签订

按照合同约定支付货款，并确保收到正规发票。

支付与发票

采购流程

到货检查

性能测试

登记入库

验收报告

核对设备数量、规格是否与合同相符，检查设备外观是否有损坏。

将验收合格的设备登记入库，建立设备台账，以便后续管理。

按照说明书或合同要求，对设备进行性能测试，确保设备性能达标。

撰写验收报告，记录验收过程、结果及注意事项，存档备查。

确保采购与验收过程符合国家法律法规和学校相关规定。

合法合规

质量保证

成本控制

合同条款

选择有信誉的供应商，确保设备质量可靠，性能稳定。

合理控制采购成本，避免浪费和不必要的开支。

在采购合同中明确双方权利义务、违约责任等条款，以保障学校利益。

采购与验收注意事项

04

科研设备的日常管理

设备使用前应经过培训和授权，确保操作者具备相应的技能和知识。

严格按照操作规程使用设备，避免因误操作造成损坏或事故。

使用过程中应保持设备清洁，定期进行维护和保养。

使用规定

设备借用需填写借用申请表，经审批后方可借出。

借用的设备应按时归还，如有损坏或丢失应及时报告并处理。

借用期间，借用人应对设备负有保管责任，确保设备安全无损。

借用与归还

对于使用过程中损坏的设备，应及时上报并查明原因，根据损坏程度进行维修或报废处理。

对于丢失的设备，应立即报告并启动追查程序，尽可能追回设备或追究相关责任。

对于因个人过失造成的设备损坏或丢失，应追究相关责任人的赔偿责任。

损坏与丢失处理

05

科研设备的维护与保养

对设备进行简单的外观检查、运行状态检查，确保设备正常运转。

每日检查

对设备进行全面的检查，包括电路、部件磨损、润滑等情况，及时发现并处理潜在问题。

每周检查

对设备进行深度检查，包括内部结构、性能参数等，确保设备性能稳定。

每月检查

定期检查

1

2

3

定期对设备表面进行清洁，保持设备整洁。

清洁

定期对设备的运动部件进行润滑，减少磨损。

润滑

定期检查设备的易损件，如滤网、密封圈等，及时更换以保证设备性能。

检查更换易损件

保养流程

故障诊断

设备出现故障时，应由专业人员进行故障诊断，确定故障原因。

维修

根据故障诊断结果，进行相应的维修工作，修复设备故障。

更换部件

对于无法修复的部件，应进行更换。更换时应选择原厂配件或与原厂配件性能相当的配件。

维修与更换

06

科研设备的报废与处置

设备使用年限过长，主要部件严重磨损或老化，无法修复或修复成本过高。

设备老化

设备技术性能落后，无法满足科研需求，且无升级改造价值。

技术落后

设备存在重大安全隐患，无法保证科研人员和设备安全。

安全隐患

报废标准