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Office基本操作

第一章：基础知识

1、美国徽软公司开发的办公集成软件

Word文字处理

Excel电子表格

2、Word的启动与退出

（1）启动：

方

一、双击桌面Word图标

方

二、开始/程序

方

三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；

（2）、退出

方

一、Alt+F4

方

二、双击系统图标；

方

三、单击关闭按钮；

3、Wordxp视窗

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（1）、标题栏

作用：显示系统图标，文件名称等；

操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；

（2）、菜单栏

作用：包含应用程序所有功能；

操作

1、打开菜单项

方

一、鼠标单击方

二、Alt+对应字母

2、自定义菜单项

方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用

鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；

3、工具栏

操作

1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）

2、显示隐藏工具栏

方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

方法二：右击菜单栏/工具栏空白处

4、标尺栏

作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

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垂直水平

操作

1、度量单位的改变

工具/选项/常规

2、显示/隐藏

方法一：视图/标尺

5、工作区：用户编辑文档的地方；

6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；

7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；

操作

1、显示和隐藏；

选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

2、切换窗格内容；

点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；

8、文档的操作

a、新建

方法一：文件/新建

方法二：Ctrl+N

方法三：点击工具栏上的新建按钮；

b、打开

方

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一、文件/打开或Ctrl+O键

方

二、点击工具栏上打开按钮；

在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；

指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能

对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中

创建文件的一个新副本；

C、保存

普通保存

方法一：文件/保存或Ctrl+S

方法二：点击工具栏上保存按钮；

在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；

注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保

存情况，须执行“文件”/“另存为”

自动保存

为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执

行保存命令；

方法：工具/选项/保存选项卡

勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；

安全性

功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；

设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；

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设置方法

1、工具/选项/安全性

2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项

9、文档常用编辑

（1）、选中

方法：鼠标

任意区域拖动

句：Ctrl+单击任意位置

行：行前单击

段：行前双击

整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击

Ctrl+A全选

（2）、删