一村一档制度.doc

“一村一档”制度（样本）

一、建档目的

真实记录村居重大事项、重要活动，为村居经济社会发展提供凭证和参考。

二、档案的内容

1、基本情况类：自然村数、党员数、村民代表数、村民小组数、耕地面积、山林面积、户籍人口数（农业户口、非农户口）、外来人员数、驻村干部、联系领导、大学生村官、村两委分工、网格责任区。

2、人员名单类：村“四套班子”干部、党员、村民代表、村民小组长、村选举委员会、团支部、妇代会负责人及委员、老协、民兵连负责人（其中为村“四套班子”干部建立个人档案，对任职时间、任职文献或当选证书、当选公告、奖惩情况等材料进行存档）。

3、记录决议类：村级重大活动、重要事件记录、村级年度总结；村级支委会、两委会、党员大会、村民（社员）代表会议记录及决议，村级重大事项记录及决议。

4、项目审批类：村级各类建设项目审批手续和相关资料。

5、协议契约类：村级各类土地、工程承包、发包、资产处置、大宗商品采购等协议文本。

6、专题台账类：资产登记、户口册、社保资料、合作医疗、安全生产、换届选举等台账（村党组织和村民委员会选举办法、村选举委员会和选民名单、各类报告单、选票、三项承诺）。

7、电子档案类：村级各类有存档价值的照片，以上各类档案的电子文档、照片、声像（不能以文档形式存放的，可以照片形式存档）。

8、其他类：党组织关系介绍信存根；其他需要存档的资料。

三、工作规定

1、及时维护。基本情况类、人员名单类、电子档案类以季度为期限进行维护，重要事件发生要即时更新，所有档案要定期进行更新和维护；记录决议类、项目审批类、协议契约类、专题台账类根据事件发生或工作完毕期限，及时维护；其他类更新维护视具体情况而定。

2、专人负责。档案的收集和整理工作根据工作分工分别负责，档案保管要贯彻村两委干部实行专人进行保管。

3、定期检查。镇党委（街道党工委）要定期对村级档案工作进行检查和考核。

基本情况

村名

自然村

总户数

（户）

户籍人口数

（人）

农业人口数

（人）

非农人口数

（人）

外来人口数

（人）

村两委干部数

（人）

党员数（人）

村民代表数

（人）

村民小组数

（个）

大学生村官数

（人）

耕地面积

（亩）

山林面积

（亩）

联系领导

“三老”人数

（人）

驻村干部

低保户数

（户）

网格责任区

镇街干部

村干部

主要荣誉

获奖时间

荣誉名称

授予单位

配套组织基本情况

配套组织名称

换届时间

核心成员（委员）数

会员（成员）数

团支部

妇代会

老人协会

民兵连

——

团支部成员名册

序号

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

备注

妇代会成员名册

序号

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

备注

老人协会理事会成员名册

序号

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

备注

民兵连长名册

序号

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

备注

村两委干部名册

村名：

更新时间：

类别

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

职务

职责分工

村经社、村监会干部名册

村名：

更新时间：

类别

姓名

性别

出生年月

文化限度

政治面貌

职务