部门工作手册修订维修部.docVIP

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合肥金星机电科技发展有限公司

维修中心

ISO9001国际质量体系认证公司

合肥金星机电科技发展有限公司

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、工作目的 2

二、职责 2

三、相关制度 2

四、相关维修规程 5

附表 5

一、工作目的

返修件维修响应时间48小时;

返修件维修成功率不低于90%;

二、职责

1、部门职责

负责所有返修器材的组织维修,具体涉及:

协助技术研发部对于红外测温系统、高温摄像机的维修;

负责其他返修器材的检测及维修(涉及一次及二次检测),目前重要涉及:

高温摄像机及镜头(G9200C、G9800A、GS-JT系列)的清洗、组装及调试

平衡传输器的维修

常用自制半成品的维修(如DCS控制器、电气柜控制板的维修)

负责委外维修器材的跟踪;

负责红外测温系统委外维修(刘洪平副总负责)的解决、付款手续的办理;

负责器材维修费的内部报价

负责建立维修库常用返修件良品库及平常管理

负责良品物资的二次包装、使用及与仓库之间的衔接

负责组织报废品的解决

负责维修耗材的领用,涉及其他维修责任部门维修耗材的供应

负责所有维修记录的登记和管理

2、岗位职责

维修部专员

安排部门工作计划

维修部相关工作制度及规程的拟定

重要产品检测及故障因素分析,涉及与相关部门之间的沟通与协调

整理和记录维修部工作报告及相关报表

良品库的管理及维护

组织报废品的解决

维修检查员

组织返修器材的检查及维修

各类维修记录的登记

三、相关制度

1、维修流程(如下图)

2、流程说明:

所有相关设备维修时,统一入到维修部,并在《维修器材登记表》上登记客户及维修设备信息,若属红外测温产品或摄像机类维修部无法进行维修、检测的,将设备移交至技术研发部(红外实验室或视频实验室),由技术研发部进行故障检测及因素分析,并将检测结果、因素分析及维修措施第一时间告知维修部;其他产品由维修部直接进行检测并进行因素分析。

维修部将各类设备的检测结果、因素分析及维修措施告知销售经理,销售经理确认维修后,属技术研发部维修的,维修部告知相关负责人,并进入维修流程。

红外测温仪产品:由技术研发部进行维修,并将维修信息记录于《设备检测报告》上,涉及到材料领用的,由技术研发部凭《申领单》进行材料领用;

摄像机:由实频实验室进行维修,并将维修信息记录于《器材维修单上》,涉及到材料领用的,由维修部填写《申领单》,经部门经理批准后办理材料领用手续;

其他类:由维修部自行进行维修,涉及材料领用的,凭《申领单》进行材料领用。

若在维修过程中,涉及到委外维修的,如各类外购的摄像机、红外测温仪等,红外测温仪类的由维修部办理邮寄手续,其他外购器材,通过《器材流转签收单》移交至采购部,由采购部督促供应商进行维修。

在委外维修过程中,涉及到费用的,由维修部在维修费确认单上予以确认。维修好后,采购部通过《器材流转签收单》移交至维修部。

所有器材维修好后,维修部第一时间告知相关入库部门办理领出手续。

关于涉及到维修存库类物资的解决:

由于部分器材在维修过程中,也许由于原器材维修过长或其他因素,已采用新品或其他良品替代的,对原维修好的器材分以下情况解决:

在维修之前,工程部已经从维修部领出材料给客户更换过的:在接到客户报修时,在客户器材未返回之前,若需要领取良品给客户替代使用时,应在维修中心填写《领料单》,在客户器材返回后办理入库手续时,工程部应注明此类物资为“修好存库类”,维修中心在“修好存库类”《返修器材登记表》中增长此项。

在维修过程中,工程部已领出材料给客户更换的:当客户器材返回后,在维修中心将此类物资入为“返给客户类”,但由于维修周期长,在原器材返回之前需给客户解决的,可直接办理《领料单》领出同类型、可替代的良品;此时,维修员应将原“器材维修单”中的类型改为“修好存库类”,同时在“修好存库类”《返修器材登记表》中增长此项。

若工程部是从原材料库领取材料进行更换的,应将上述“修好存库类”改为“修好转库类”。维修中心每半年将“修好转库类”的物资进行二次检查后,填写《转库材料申请表》,通过部门经理批准后,办理转库手续。

2、良品物资二次使用管理制度

定义:良品是指产品重要性能可以满足现场使用规定,但由于外观破损、资料不全、次要性能有问题等因素而不别于从供应商处采购的全新产品。

产生良品的类型:

工程现场退回:工程部优化系统后或协议多配的器材,现场无需使用后,由工程人员带回的器材。此类良品多余现配件不齐、资料不齐、外观受损等状况。

工程或维修更换:现场损坏的器材因业主急需,采用其他同类产品替代后,返回公司经维修后留存的器材。此类良品多余现功能不全、性能减少、外观损坏等状况。

库存保管不善:长期积压,导致产品性能受损。此类良品多余现功能不全

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