元旦晚会策划书.docx

XXXX大学

策“元旦晚会”

策

划

书

主办：XXXX

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一、活动背景

一、活动背景

二、活动目的元旦作为中国的传统节日，一直在中国人民心中有着特殊而深刻的含义；然而，现在大多数的我们都出门在外，远在他乡，在这团聚的日子难免会感到一丝丝的忧伤。但是，有了我们自律委员会的存在。

二、活动目的

为了让同学们在异乡也能感觉到节日的气氛，在寒冷的冬天也能感到一片片的温暖，加强同学们之间的交流互动，同时，也为了更好的宣传我们xxx会，弘扬大学生自律委员会“全心全意为同学服务和律人先律己”的主题精神，从而提升自律委员会在全校同学心目中的形象与地位。

三、活动主题

三、活动主题

“欢庆元旦，弘扬自律”

四、活动时间及地点

时间：2009年12月26日下午18：00——21：00

地点：XXXX

五、活动参与对象

1、XXX全体成员；

2、XXXX大学各校级学生组织代表；

3、XXXX大学各学院代表；

4、邀请嘉宾：XXXXX校级部门的领导

六、工作流程

（一）准备期间

1、邀请嘉宾并通知学校相关组织；

2、确定本次活动工作人员名单；

3、赞助商、赞助金额及方式确定；

4、场地申请（话筒、灯光、幕布提前联系）；

5、演员、主持人、礼仪服装租借（服装在校团委，演员道具在紫手工话剧社）；

6、主持人、礼仪筛选，节目确定；

7、会场布置方案确立；

8、活动所需物资的购买；

9、活动相关资料印制。

（二）前期宣传

1、网络宣传在大学生网站上和校园BBS网站上及时详尽的介绍这次活动的明确信息；

2、写真横幅海报宣传（展板摆放，横幅挂出）；

3、发放入场券及邀请函；

4、口头宣传电话提前再确定嘉宾，工作人员口头宣传；

5、媒体联系包括校内媒体（BBS、校报、校电台、校广播台）联系的强化和校外媒体

（主要是报社）网建立；

6、通讯稿及活动宣传册。

（三）举办晚会

1、会场布置；

2、媒体、嘉宾接待；

3、活动考勤；

4、新闻采集、摄影拍照；

5、话筒交替；

6、现场调节，随时待命（负责人：主席团两人，部长一人）；

7、节目表演。

（四）后期宣传及总结

1、将此次元旦晚会的通讯稿挂在大学生自律委员会网页上；

2、副部长以上人员交一份活动总结；

3、由办公室将此次所有的资料汇总。

附件：一、人员分配及负责范畴二、经费预算

三、宣传策划和招商策划

XXXXX

附件一：人员分配及负责范畴

1、宣传部：

a、制作四张有关元旦晚会海报，并负责申请展板（XX食堂前、主校区XX前、主校区九教大厅和一张用于活动当天摆放在体艺馆大门前）（负责人：XX；截止XX号完成）b、负责会场布置，准备好一套合理的布置方案（用图纸描述），罗列出所需物品清单

（负责人：XX；截止XX号完成）；

c、拍照摄影（定于2009年12月25日，晚会全部过程的记录）（负责人：马敬松）。

2、办公室：

a、准备邀请函：①统一购买（节约成本）

②设计制作（凸显自律）（截止XX号完成）

b、制作入场券（有自律委员会的标志，新颖独特）(截止XX号完成)c、制作节目单（简洁大方，有自律精髓）（截止XX号完成）

d、准备嘉宾牌（截止XX号完成）

e、晚会所有物品的采购（截止XX号完成）

3、外联部：

a、晚会场地的租借申请；话筒、幕布、音响提前联系好（截止XX号完成）b、活动赞助（截止XX号完成）

c、赞助商横幅等宣传物品摆放地点的申请（截止XX号完成）d、确定灯光师，音响师（截止XX号完成）

4、组织部：

a、晚会主持筛选及培训（选四个人，两男两女）（XX日下午14：30在主校区七教07113教室进行选拔，由办公室协助）

b、礼仪培训（六个礼仪）（截止XX号完成）

c、筛选元旦晚会节目（XX号上午8：00在XX食堂三楼进行节目筛选，各部门需积极配合）

d、节目彩排（定于XX号上午9：00在XX食堂三楼和XX上午9：00在晚会举办地点彩排节目）

e、负责签到（准备签到表，规划签到地点）（截止XX完成）

5、生活部：

a、礼仪服装的租借（截止XX完成）

b、会场的清洁，桌椅的摆放（于XX当天协助会场布置）

6、宿管部：

a、通知各楼栋楼长参加元旦晚会(截止XX号完成)

b、申请各楼栋宣传栏场地并将宣传单贴在宣传栏（截止XX）c、发放入场券

7、学风部：

a、接待媒体嘉宾，引领安排就坐（截止XX号完成）b、现场秩序的维护（截止XX号完成）

8、主席团：

a、确定邀请嘉宾名单：XX老师、XX主任、XX主任、XX大学社区联合会会代表、各学院主席团、校学生会主席团、校艺术团主席团、校勤工助学处代表、校义工会长、校电视台