淘宝客服管理制度表.docxVIP

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淘宝客服管理制度表

客服部管理制度表

目的

为明确客服的岗位职责,优化工作内容,规范工作流程

工休时间管理

白班8:30-18:00晚班15:30-12:00

休息制度,每月休息2天,

每周周一下午例会,总结上周工作及总结

请假与休息,必须上报客服主管,协商其它客服补班,如无故不到,按旷工处理

客服上下班必须在公司打卡机上打卡,月底结算工资按每日实际打卡时间与出勤天数来和核算,如有事请假需提前一天申请上报,无上报按迟到或矿工处理,上班时间禁止长时间打电话,聊天,玩游戏或者看电视,不要影响工作,下班放好个人物品跟办公用品,关闭电脑,电源。凳子放进桌子下。结算工资时按公司相关规定扣除全勤奖金和相应罚款、

离职需提早一个月递交辞职报告,如临时辞职不予通报影响公司正常员工编制,按公司相关规定处罚

售前管理

对公司产品及型号、颜色、规格必须熟练掌握,仔细阅读公司产品详情和店铺活动内容

售前接待

客户咨询做到及时回复,咨询用语要热情情切,语气不要太过生硬,接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不要影响公司形象,旺旺上面的留言一定要回复,禁止不回复或者单字回复,及时处理客户反映的售后问题,遇到蛮不讲理的客户有骂人现象,可以不搭理他但不能出现和客户对骂现象,做到本职工作即可。

因服务原因收到买家投诉,予以实情根据公司相关规定进行处罚

工作对接

每天登号值班第一件事:查件有无客户留言与需要追踪问题

催付事项

每天下午16.00对未付款订单进行催付,每天安排一位客服人员催付,并标旗备注,以免对客户造成骚扰

售后管理

售后咨询

(1)与想象不符:首先对买家做出道歉,详细介绍产品性能与性价,以上无效后,转入现金补偿,退货及换货流程

做到本职工作即可,如有查到聊天内容50/次

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