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沟通的艺术
主人心里很焦急,便说:“怎么搞的,该来的客人还不来?”一些敏感的客人听到了,心想:“该来的没来,那我们是不该来的啰?”于是悄悄地走了。主人一看又走掉好几位客人,越发着急了,便说:“怎么这些不该走的客人,反倒走了呢?”剩下的客人一听,又想:“走了的是不该走的,那我们这些没走的倒是该走的了!”于是又都走了。最后只剩下一个跟主人较亲近的朋友,看了这种尴尬的场面,就劝他说:“你说话前应该先考虑一下,否则说错了,就不容易收回来了。”主人大叫冤枉,急忙解释说:“我并不是叫他们走啊!”
说话有说话的技巧,假如出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。
沟通----是通过语言和身体语言与沟通对象的交流,实现一定沟通目的的过程。沟通获得信息的途径:p听觉信息p视觉信息p身体语言p触觉p味觉……….
?语言表达方面?理解对方方面?沟通时机?沟通场合?沟通能力:观点的表达顺序,观察能力,劝说能力
……
?全面了解沟通对象的个人情况?了解沟通对象的情绪状态?联系时间和地点
?语言文字和非语言文字?语言文字:听觉信息+视觉信息?非语言文字:身体语言+触觉、嗅觉、味觉等
?象限1:在字母I上画一个点?象限2:在空白处写上abcde?象限3:在园子里,有一只公牛妈妈MB,还有一只公牛爸爸FB,还有一?象限4:请圈出与其他各字不是同类的字
?含糊的指示?时间压力?没有听清?没问明白?根据以往的经验判断
?弦外之音:语调、语气、语速等?倾听艺术
倾听的重要性沟通中,花费在倾听上的时间,要超出其他的沟通行为。
听力小故事1?一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处,顾客说,“小姐,刚才你算错了50元——”;收银员小姐满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。”顾客说:“那就谢谢你多给的50元了!”?人们说话不是没有想法的,总是在推理!这里:假设人是
听力小故事2?张三心算很好,同事常常考他但都难不倒他。一天,张三的一位同事说,今天我要考考你,你听仔细了。?“某路公共汽车上有28人,到了某站,上了18人下了3人,到了下一站,上了5人下了20人;到了下一站,上了16人,下了2人,又到了某站,上了4人,下了18人;又到了某站,上了7人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人,又到了某站,上了9人下了5人,又到了某站,上了6人下了10人。”?张三说:“你这智慧,车上还是28人嘛”题目简直是侮辱我的?同事说:“不,不,我想问你,这趟车共停了几个站?”?张三傻了。
?自身的立场、观点?思考问题的惯性?过去的知识和经验
如果别人找你是为了诉苦、发火、出气、提意见,当对方情绪激烈时,让他尽情发泄愤懑、耐心倾听有助于对方减弱火气,然后再商量解决办法。如果反驳,只会火上浇油,激化矛盾,不利于解决问题,难以取得顾客的信任与尊重
你的倾听属于什么水平?
听的三大原则?不要轻易打断对方的话?记住,让对方谈话很重要?学会克制自己,特别是想发表高见的时候
副言语的信息?判断对方的情感:友好——敌对;冷静——激动;热情——冷淡;诚恳——虚伪;谦虚——傲慢;同情——讥笑;急躁——稳重;耐心——不耐心;细心——粗心?判断对方的情绪、兴趣、能力:内向——外相;健谈——不健谈;知识面宽——窄;思想敏捷、逻辑性强——迟钝、语无伦次?分辨方言
肯定、鼓励性的上司说:好,你的工作总的说来还不话里有话,表示的是错啊!负面的评价
?两个人正谈话,如果一方用手摸摸后脖颈,或是抬手看表,动作虽然细小,但对方却感到你已经不想谈下去了,便会起身要走?一位美国教授请中国留学生到他家里聚餐,居然一下子断定中国大陆的民用工业不好。关水龙头、拧瓶盖,用力过大;电器用过后,有拔下插头的习惯;上下车,关车门很重?韩国人不尊重女性:美国人到韩国谈生意,发现韩国前来和他谈生意的先生们上卫生间小便时,都没有掀起马桶的坐垫
?身体语言传递的信息
q头面部:眼、脸、嘴、眉、头q手势q身体的姿态与动作
玩弄头发或猛扯头发当众梳头手指不停地敲玩弄、咬指甲脚不停地抖动当众化妆或涂指甲油0
q赞赏:应该明确、具体,不要没有原则,将赞赏变成阿臾奉承q幽默:使交谈轻松愉快,妙趣横生;用笑话进行侦查,试探对方的意图;可以委婉地批评对方,不使别人生气。今天多云转晴了!难言之隐,一洗了之!q委婉:含蓄、动听。没有把意思直接点破,但给人留下情面,q寒暄:多用于一般礼节性和非实质性的交往。如你好吗?近来工作忙吗?吃过饭了没有?
q替代式:提出更重要的事情,予以拒绝q发问式:如果是你,这件事该怎样处理?(己所不欲,勿施于q模糊式:伸缩
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