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员工慰问管理办法

员工慰问管理办法

员工慰问管理办法

第一章总则

第一条为加强医院文化建设，规范医院慰问工作程序，增强职工的归属感和凝聚力，让广大职工切实感受到医院大家庭的温暖，根据《中华全国总工会关于加强基层工会经费收支管理办法的通知》和《广西壮族自治区工会关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理有关规定的意见》，特制定本办法。

第二章尉问原则

第二条医院职工慰问活动均须按照本办法进行管理，所需经费从工会经费支出。

第三条本办法所称慰问活动，涵盖但不限于职工生日、伤病住院、生育住院、退休离岗、死亡，还包括职工家庭遭受重大灾、困，持有残疾证的各类残疾职工等需要慰问的。

第三章慰问类别及标准

第四条生日慰问

职工生日，由工会办公室代表医院发放生日蛋糕券，标准不超过300元/人(目前已执行200元/人，需要时经工会委员会、经费审查委员会会议讨论后再作调整)。

第五条住院慰问

(1)职工因伤病、生育在本院住院的，发放慰问金300元/人/年(出院后三个月内办理);互济会会员住院资助按互济会管理办法办理。

(2)特殊原因(如工作岗位上受到伤害等)伤病住院，需到病房慰问的，给予300-500元慰问金。(3)职工退休离岗时，给予不超过500元的慰问品。

第六条灾、困慰问

职工因各种原因导致其家庭发生重大灾、困时，给予500-1000元慰问金(困难补助按《生活困难职工补助实施办法》执行)。

第七条职工丧葬慰问

职工过世的，给予300-1000元慰问金。

第八条为体现医院对残疾职工的关心、关爱，医院对经过残疾评定、持有残疾证的职工，给予一次性帮扶、关爱慰问金5000元。

第四章慰问组织程序

第九条职工伤病住院、生育住院，由所在科室、工会小组或分工会报工会办公室，由分工会组织慰问，工会派员参加。职工退休离岗时，由院工会发放慰问品。

第十条职工去世，由所在科室、工会小组或分工会报工会办公室，由工会组织慰问。

第五章慰问金申请、审批

第十一条职工因伤病、生育且在本院住院的慰问金、职工死亡慰问金，由所在分工会向工会办公室提出申请，并提供相关资料(出院证、疾病证明、死亡证等)，由工会办公室审批、发放。第十二条残疾职工的帮扶、关爱慰问金，由医院人事科向工会办公室提出申请，由工会办公室审批、发放。

第六章附则

第十三条本办法经工会委员会、工会经费审查委员会、分工会主席联席会讨论、院长办公会审定后组织实施。

第十四条本办法自2023年1月1日起实施，解释权归工会办公室。

员工慰问管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司员工生日、新婚、生育、生病（含工伤）住院、退休、员工或其直系亲属亡故等事项时赠送贺礼或慰问品的支付范围和标准,特制定本办法。

第二章适用范围及标准

第二条本规定适用于公司在岗员工（含在公司服务满一年及以上的劳务派遣人员）。

1.生日贺礼：员工生日时公司赠送的慰问品，由公司工会统一配发，以身份证号出生日期为准。

2.结婚贺礼：员工新婚（含再婚）时公司赠送的慰问金。夫妻双方均为公司员工的，赠送一份慰问金，由女方单位申报。

3.生育贺礼：员工或配偶生育（符合生育政策）时公司赠送的慰问金。夫妻双方均为公司员工的，赠送一份慰问金，女方单位申报。

4.生病慰问：员工生病（含工伤）住院三天及以上的病休时，公司为表示慰问支付的慰问品。

5.退休慰问：员工退休时公司赠送的慰问品，以退休日期为准办结。

6.亡故慰问：员工亡故时公司支付的慰问金，以亡故日期为准办结。

7.直系亲属亡故慰问：员工的亲属（限于父母、子女、配偶）亡故时公司为表示吊唁或慰问支付的慰问金。亡故人员有多位直系亲属在公司工作的，支付一份慰问金。

8.配偶父母亡故：员工的配偶亡故时公司为表示吊唁或慰问支付的慰问金。亡故人员有多位亲属在公司工作的，支付一份慰问金。

第三章实施要求

第四条党群办公室：负责范围、标准的确定、发生费用的审核、登记。

第五条公司工会主席：受总经理委托负责费用支付的批准。

第六条财务部：负责费用的报销。

第七条各单位及各基层分会：给员工的慰问品和慰问金以公司名义支付，归口公司工会统一管理，由各基层单位工会负责实施，及时组织相关人员以恰当的方式慰问员工，要求做到不遗漏、不超规、不重复。

第八条对住院员工，因特殊情况需再次探视慰问时，由公司工会研究决定。

第九条下列情况不予慰问：吸毒住院治疗；因违法犯罪、打架斗殴、自残、醉酒、酒后驾车发生交通事故等住院治疗；整容、保健等住院治疗。

第十条各基层工会要在慰问的同时指定专人负责与被慰问员工联系，及时了解员工需求，并积极协助解决。

第四章报销程序

第十一条贺礼和慰问品以公司的名义赠送，委托各基层工会分管。遇到规定范围事项时，经本单位工会同意，按标准购置慰问品，慰问品必须要有税务局监制的正规发票，发票背面要有除经办人之外的人员验收签字。